Zarządzanie majątkiem instytucji kultury w ujęciu prawnym i rachunkowym w 2023 r.

W instytucjach kultury (państwowych i samorządowych) zewnętrzne organy kontrolne dosyć często stwierdzają poważne nieprawidłowości w zakresie zarządzania i ewidencjonowania zasobów majątkowych – muzealiów. Szczególnie wykazuje się zaniechanie prowadzenia ustawowo określonych rejestrów i inwentarzy, opóźnienia w ewidencjonowaniu zabytków, nieprowadzenie inwentaryzacji i rocznych uzgodnień, co prowadzi do tego, że dane w bilansie i sprawozdawczości nie odzwierciedlają rzeczywistego stanu aktywów. Muzea kierowane są przez wysokiej klasy profesjonalistów z dziedziny kultury i sztuki, którzy często napotykają trudności w obowiązkach zarządczych w obszarze rachunkowości, statystyki i gospodarowania składnikami majątkowymi, czy prawidłowym udokumentowaniu rozliczenia i wykorzystania dotacji. Udział w szkoleniu pomoże w ugruntowaniu wiedzy w obszarze racjonalnego i zgodnego z prawem zarządzania mieniem instytucji kultury.

• Wskazanie obszarów ryzyka oraz uporządkowanie wiedzy w zakresie aktualnej problematyki muzealiów i ich inwentaryzacji – w aspekcie organizacyjnym, bilansowym i podatkowym, z uwzględnieniem zmian i nowości wynikających z regulacji ustawowych oraz Krajowych Standardów Rachunkowości.
• Zdobycie wiedzy niezbędnej do podejmowania właściwych decyzji dotyczących gospodarowania, zabezpieczenia, ewidencjonowania i inwentaryzacji zbiorów bibliotecznych, zasobów muzealnych, w tym stanowiących zabytki.
• Ugruntowanie wiedzy, szczególnie w obszarze rozliczenia dotacji, skontrum oraz inwentaryzacji muzealiów – stanowiących i niestanowiących zabytki w rozumieniu ustawy o zabytkach oraz o muzeach.
• Wskazanie na możliwość wprowadzenia uproszczeń w ewidencji księgowej.
• Możliwość konsultacji z wykładowcą problematycznych kwestii oraz uzyskanie odpowiedzi na zadane pytania.

Uczestnicy w materiałach szkoleniowych otrzymają m.in. wzory procedur wewnętrznych dotyczące omawianego tematu, przydatne w pracy.

1. Wprowadzenie – podstawowe akty prawne.
2. Zasady tworzenia i łączenia instytucjami kultury – wyposażanie instytucji w majątek podstawowy.
3. Wspólna obsługa samorządowych instytucji kultury przez CUW.
4. Obowiązki i odpowiedzialność dyrektora instytucji kultury w obszarze rachunkowości jednostki.
5. Źródła finansowania majątku instytucji kultury – zasady i tryb wykorzystania i rozliczania dotacji (podmiotowej, celowej).
6. Wpływy z własnej działalności gospodarczej instytucji kultury.
7. Nieodpłatne otrzymanie środków rzeczowych (środki trwałe, pozostałe środki trwałe i składniki niskocenne) oraz wartości niematerialnych i prawnych – problematyka wyceny i ujmowania w ewidencjach.
8. Prawa autorskie (przeniesienie praw, korzystanie z utworu), a wartości niematerialne i prawne.
9. Środki pieniężne otrzymane w formie darowizny, sponsoringu od podmiotów gospodarczych.
10. Środki trwałe, pozostałe środki trwałe, niskocenne składniki wyposażenia, wartości niematerialne i prawne – zasady kwalifikacji, progi istotności i ewidencja.
11. Uproszczenia oraz Krajowy Standard Rachunkowości nr 11 „środki trwałe” do zastosowania przez instytucje kultury.
12. Zasady zagospodarowywania składników zbędnych majątku ruchomego – sprzedaż, nieodpłatne przekazanie, likwidacja przez instytucje kultury. 
13. Muzealia – zasady kwalifikacji, ujmowania w urządzeniach ewidencyjnych i rachunkowych.
14. Prawny i rachunkowy tryb udokumentowania – przeniesienia, użyczenia i sprzedaży muzealiów.
15. Uzgodnienia i inwentaryzacja muzealiów oraz muzealiów stanowiących zabytki.
16. Sposób i udokumentowanie komisyjnej kontroli zgodności stanów.
17. Inwentaryzacja zasobów muzealnych (terminy, rodzaj, metody, rozliczenie).
18. Likwidacja muzealiów zniszczonych, utraconych, przeniesienie.
19. Biblioteki – zasady inwentaryzacji wg ustawy o rachunkowości, a skontrum.
20. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w gospodarowaniu finansami muzeum – kiedy i w jakich okolicznościach dochodzi do naruszenia.
21. Omówienie typowych nieprawidłowości i wskazanie działań zmierzających do ich wyeliminowania.
22. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.  

Szkolenie skierowane jest do dyrektorów, kadry zarządzającej samorządowych i państwowych instytucji kultury (bibliotek, muzeów) głównych księgowych, specjalistów pionów bibliotecznych i muzealnych oraz administracyjnych i księgowych, inwentaryzatorów muzealnych, członków zespołów komisyjnej kontroli oraz komisji inwentaryzacyjnych muzealiów własnych, użyczonych lub przekazanych do użytkowania, a także składników stanowiących wyposażenia, do kierowników jednostek prowadzących obsługę rachunkową (CUW).

Prawnik, ekonomista, specjalista i praktyk z zakresu prawa samorządowego, rachunkowości i finansów publicznych, w tym audytu, kontroli zarządczej i inwentaryzacji. Doświadczony trener i wykładowca (ponad 30 lat pracy w sektorze finansów samorządowych).