Zarządzanie muzealiami i wyposażeniem oraz komisyjna kontrola zgodności i inwentaryzacja zasobów w muzeach państwowych i samorządowych – aspekty prawne i rachunkowe w 2024 r.

W instytucjach kultury (państwowych i samorządowych) zewnętrzne organy kontrolne dosyć często stwierdzają poważne nieprawidłowości w zakresie zarządzania i ewidencjonowania zasobów majątkowych – muzealiów. Zdarza się, że przyczyna tego tkwi w zaniechaniu prowadzenia ustawowo określonych rejestrów i inwentarzy, opóźnienia w ewidencjonowaniu zabytków, nieprowadzenie inwentaryzacji i rocznych uzgodnień, co prowadzi do tego, że dane w bilansie i sprawozdawczości nie odzwierciedlają rzeczywistego stanu aktywów. Muzea kierowane są przez wysokiej klasy profesjonalistów z dziedziny kultury i sztuki, którzy często napotykają na trudności w obowiązkach zarządczych, w tym w obszarze rachunkowości, statystyki. Problem może stanowić także interpretacja prawnych uregulowań gospodarowania zasobami i wykorzystania dotacji, za które kadra zarządzająca tych placówek ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną. Udział w szkoleniu pomoże w ugruntowaniu wiedzy w obszarze racjonalnego i zgodnego z prawem zarządzania mieniem instytucji kultury.

• Wskazanie obszarów ryzyka oraz uporządkowanie wiedzy w zakresie aktualnej problematyki muzealiów i ich inwentaryzacji – w aspekcie organizacyjnym, bilansowym i podatkowym, z uwzględnieniem zmian i nowości wynikających z regulacji ustawowych oraz Krajowych Standardów Rachunkowości. 
• Zdobycie wiedzy niezbędnej do podejmowania właściwych decyzji dotyczących gospodarowania, zabezpieczenia, ewidencjonowania i inwentaryzacji zasobów muzealnych, w tym stanowiących zabytki. 
• Ugruntowanie wiedzy, szczególnie w obszarze rozliczenia dotacji, skontrum oraz ewidencji inwentaryzacji muzealiów stanowiących i niestanowiących zabytki w rozumieniu ustawy o zabytkach oraz o muzeach. 
• Uczestnicy w materiałach szkoleniowych otrzymają m.in. wzory procedur wewnętrznych dotyczące omawianego tematu, przydatne w pracy.

1. Wprowadzenie – podstawowe akty prawne.
2. Zasady tworzenia, łączenia muzeum i wyposażanie w majątek podstawowy.
3. Obowiązki i odpowiedzialność  dyrektora  muzeum  w zakresie rachunkowości.
4. Źródła finansowania majątku muzeum – zasady  i tryb wykorzystania i rozliczania dotacji (podmiotowej, celowej).
5. Wpływy z własnej działalności gospodarczej  muzeum.
6. Nieodpłatne otrzymanie muzealiów oraz środków rzeczowych  wyposażenia – problematyka wyceny, dokumentacji oraz ujmowania w ewidencji zasobów i rachunkowości.
7. Prawa autorskie (przeniesienie praw, korzystanie z utworu), a wartości niematerialne i prawne.  
8. Środki pieniężne otrzymane w formie darowizny,  sponsoringu od podmiotów gospodarczych.
9. Wyposażenie muzeum – środki trwałe, pozostałe środki trwałe, niskocenne składniki wyposażenia, wartości niematerialne i prawne – zasady kwalifikacji, progi istotności i ewidencja.
10. Zasady zagospodarowywania składników zbędnych  majątku ruchomego – sprzedaż, 
nieodpłatne przekazanie, likwidacja.  
11. Muzealia – zasady kwalifikacji, ujmowania w urządzeniach ewidencyjnych i rachunkowych.
12. Prawny i rachunkowy tryb udokumentowania:  przeniesienia, użyczenia i sprzedaży muzealiów.
13. Uzgodnienia  i inwentaryzacja muzealiów oraz muzealiów stanowiących zabytki.
14. Sposób i udokumentowanie komisyjnej kontroli zgodności stanów.
15. Inwentaryzacja zasobów muzealnych (terminy, rodzaj, metody, rozliczenie).
16. Likwidacja muzealiów zniszczonych, utraconych, przeniesienie. 
17. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w gospodarowaniu  finansami muzeum – kiedy i w jakich okolicznościach dochodzi do naruszenia?
18. Omówienie typowych nieprawidłowości i wskazanie działań zmierzających do ich wyeliminowania.
19. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.  
 

Dyrektorzy, kadra zarządzająca samorządowych i państwowych muzeów, główni księgowi, specjaliści pionów administracyjnych i księgowych, inwentaryzatorzy muzealni,  członkowie zespołów komisyjnej kontroli oraz komisji inwentaryzacyjnych muzealiów własnych, użyczonych lub przekazanych do użytkowania, a także składników wyposażenia. 

Prawnik, ekonomista, specjalista i praktyk z zakresu prawa samorządowego, rachunkowości i finansów publicznych, w tym audytu, kontroli zarządczej i inwentaryzacji. Doświadczony trener i wykładowca (ponad 30 lat pracy w sektorze finansów samorządowych).