Elektroniczne księgi wieczyste jako skuteczne narzędzie realizacji zdań administracji publicznej

Księgi wieczyste są nieocenionym, ale i niedocenianym narzędziem pracy organów administracji publicznej. Znajdują one szerokie zastosowanie w realizacji zadań z zakresu: wymiaru podatków i udzielania ulg w spłacie, windykacji i egzekucji należności budżetowych, urbanistyki i administracji budowlanej, geodezji, inwestycji, ochrony zabytków, czy nabywania spadków. Forma prowadzenia ksiąg wieczystych nie jest czytelna i wymaga bliższego poznania struktury poszczególnych działów ksiąg wieczystych. Sprawne poruszanie się po ich zapisach daje duże możliwości pozyskiwania informacji i realizacji działań związanych za zabezpieczaniem i dochodzeniem należności. Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, które przygotuje uczestników do sprawnego przeglądania ksiąg wieczystych i uzyskiwania niezbędnych informacji na potrzeby wszelakich prowadzonych spraw urzędowych ze szczególnym uwzględnieniem elektronicznych ksiąg wieczystych.

• Nabycie umiejętności sprawnego i skutecznego posługiwania się elektronicznymi księgami wieczystymi oraz praktycznego sposobu odczytywania niezbędnych informacji w nich zapisanych.
• Wskazanie sposobów wykorzystania danych zawartych w księgach wieczystych do realizacji zadań z zakresu administracji publicznej ze szczególnym naciskiem na windykację i egzekucję należności budżetowych.
• Omówienie tematyki postępowania wieczystoksięgowego i wykorzystania ksiąg wieczystych w obsłudze spraw urzędowych (administracyjnych).
• Prezentacja praktycznych problemów i zagrożeń związanych z wpisami dokonywanymi w księgach wieczystych.
• Poświęcenie szczególnej uwagi hipotece i temu jak skutecznie pozbyć się wpisu hipotecznego
• Otrzymanie wzorów wypełnionych dokumentów: wniosku KW-WPIS o dokonanie wpisu w księdze wieczystej (hipoteka przymusowa), decyzji o zabezpieczeniu należności przed terminem płatności oraz wniosku o jej wykonanie, wniosku EKW-U1A o nieograniczony w czasie dostęp do elektronicznych ksiąg wieczystych, zaświadczenie ZAS-HZU będące podstawą do wykreślenia hipoteki, promesy (oświadczenie woli) dotycząca wyrażenia zgody na wykreślenie hipoteki.

1. Część pierwsza. Jak czytać księgi wieczyste?
   1. Pojęcie ksiąg wieczystych. Czym są i jakie cechy posiadają księgi wieczyste?
   2. Funkcje ksiąg wieczystych. Do czego służą księgi wieczyste?
   3. Forma ksiąg wieczystych. Jak zbudowane są księgi wieczyste.
   4. Wpis i wzmianka. Jak przebiega postępowanie wieczystoksięgowe?
   5. Jawność ksiąg wieczystych a przepisy RODO.
   6. Rękojmia wiary publicznej ksiąg wieczystych.
   7. Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych. Jak uzyskać dostęp i jakie niesie korzyści?
   8. Struktura działów ksiąg wieczystych. Jakie informacje można znaleźć w poszczególnych działach?
2. Część druga. Jak korzystać z ksiąg wieczystych?
   1. Elektroniczne księgi wieczyste. Jak ułatwiają pozyskiwanie i wymianę informacji.
   2. Wyszukiwanie ksiąg wieczystych – nieograniczony w czasie dostęp do pełnej wersji elektronicznych ksiąg wieczystych.
   3. Uzgadnianie treści księgi wieczystej ze rzeczywistym stanem prawnym. Kiedy sytuacja wymaga uzgodnienia i w jaki sposób tego dokonać.
   4. Księgi wieczyste jako narzędzie w realizacji spraw z zakresu administracji publicznej:

1. organ podatkowy,
2. organ egzekucyjny,
3. wierzyciel,
4. pozostałe zastosowania,

5. Hipoteka. Jak zabezpieczyć hipoteką należności budżetowe i jak skutecznie pozbyć się hipoteki?
6. Jak znaleźć informacje? Ćwiczenia praktyczne w czytaniu ksiąg wieczystych.

Pracownicy administracji samorządowej zajmujący się regulowaniem stanu prawnego nieruchomości, gospodarką nieruchomościami, pracownicy wydziału planowania przestrzennego i inwestycji, działu windykacji, zarządcy nieruchomości, pośrednicy w obrocie nieruchomościami.

Główny specjalista w referacie ds. kontroli podatkowej i windykacji zaawansowanej Urzędu Miasta Szczecin, doświadczony szkoleniowiec w zakresie ksiąg wieczystych i zabezpieczania należności, autor publikacji naukowych na temat zabezpieczania należności, windykacji i egzekucji administracyjnej.