Jakie są prawne aspekty związane z prowadzeniem monitoringu wizyjnego i rejestrowaniem sesji rady gminy oraz jak można się sprzeciwić problemowi nagrywania pracowników jst i jednostek organizacyjnych?

W czasach, gdy elektronizacja i informatyzacja stają się coraz bardziej rozpowszechnione, problem nagrywania wizerunku w sytuacjach, na które nie wyrażamy zgody, staje się coraz bardziej palący. Szczególnie istotne jest to w przypadku sytuacji służbowych. Proponujemy Państwu szkolenie na którym eksperci przedstawią Państwu przepisy i regulacje dotyczące stosowania monitoringu wizyjnego w sektorze publicznym oraz w jednostkach organizacyjnych oraz jak monitorowanie wizyjne wpisuje się w ogólną strategię bezpieczeństwa informacji w organizacji. Ponad to Uczestnicy zostaną przedstawione problematyczne sytuacje mogące wystąpić podczas np. nagrywania sesji rady czy innych posiedzeń i zebrań przez innych pracowników oraz uczestników z zewnątrz. Ważnym elementem spotkania będzie również problem rozpowszechnienie wizerunku w sieci bez zgody osób występujących na nagraniu – kiedy jest to legalne, a kiedy nie. Omówione zostaną możliwości i ograniczenia związane z nagrywaniem pracowników urzędu, w tym prawo do wyrażenia lub odmowy zgody na nagrywanie oraz potencjalne konsekwencje publikacji nagrań jako naruszenia prywatności urzędnika. Ale również przedstawione zostaną sytuacje, w których to pracownik może/lub nie może nagrywać interesantów oraz zasady postępowania w takich przypadkach, z uwzględnieniem aspektów prawnych i etycznych.

• Przybliżenie regulacji prawnych w zakresie korzystania z systemu monitoringu wizyjnego ze wskazaniem właściwych podstaw prawnych.
• przedstawienie wskazówek do stworzenia regulacji wewnętrznych opisujących działanie systemu monitoringu. Omówienie przykładowego regulaminy w tym zakresie.
• Wskażemy sposoby postępowania w sytuacji kiedy pracowni są nagrywania przez innych pracowników, przez osoby z zewnątrz ale również przez pracodawcę. Kiedy jest to możliwe a kiedy nielegalne?
• Omówimy zasady związane z nagrywaniem sesji Rady Gminy oraz innych posiedzeń i zebrań.

1. Prawne aspekty stosowania monitoringu wizyjnego w JST oraz jednostkach organizacyjnych.
2. System monitoringu wizyjnego jako element systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.
3. Regulaminy oraz inne regulacje w zakresie monitoringu:
a. Opracowanie/wdrożenie/utrzymanie;
b. Zasady udostępniania zapisu a także jego archiwizacja;
c. Osoby odpowiedzialne;
d. Nieprawidłowości w przedmiotowym zakresie;
e. Decyzje UODO/NIK w zakresie stosowania monitoringu wizyjnego.
4. Nagrywanie sesji Rady Gminy:
a. Anonimizacji nagrań;
b. Zamieszczanie nagrań w BIP;
c. Udostępnianie nagrań;
d. Odpowiedzialność za nagranie i jego rozpowszechnianie;
e. Naruszenia prywatności podczas sesji Rady Gminy;
f. Konieczne działania w tym zakresie ze strony ADO, w tym przypadku Rady Gminy.
5. Nagrywanie posiedzeń/zebrań jednostek pomocniczych Urzędu Gminy:
a. Zebrania wiejskie;
b. Zebrania Rad Osiedli;
c. Zasady związane z nagrywaniem takich spotkań przez pracowników tych jednostek a także uczestników takich spotkań.
6. Czy dozwolone jest nagrywanie pracownika urzędu przez pracodawcę oraz osoby trzecie. Jak się zachować w takiej sytuacji?
a. Czy mam prawo nie zgodzić się na nagrywanie?
b. Jakich argumentów użyć w związku z tym?
c. Publikacja nagrania jako naruszenie prywatności urzędnika;
d. Sankcje prawne.
7. Czy pracownik urzędu może nagrywać interesantów?
8. Pytania/odpowiedzi.
 

Inspektorzy ochrony danych i ich zastępcy. Osoby odpowiedzialne za poprawne funkcjonowanie monitoringu wizyjnego w tym za nagrywanie sesji Rady Gminy. Kierownicy Urzędów oraz jednostek organizacyjnych gminy, pracownicy mający bezpośredni kontakt z Klientami.

Trener 1 - Inspektor ochrony danych w jednostkach budżetowych, audytor wiodący ISO 27001, nieetatowy współpracownik Instytutu studiów Podyplomowych Wyższej Szkoły Nauk Pedagogicznych w zakresie zajęć o tematyce ochrony danych osobowych w jednostkach publicznych, wieloletni prelegent na kursach i szkoleniach z zakresu ochrony danych osobowych.

Trener 2 - Audytor wewnętrzny bezpieczeństwa informacji normy IOS27001, absolwent studiów podyplomowych na kierunku Inspektor Ochrony Danych. Aktywny członek stowarzyszenia inspektorów ochrony danych (SABI). Posiada doświadczenie w zakresie współpracy z administracją publiczną pełniąc funkcję inspektora ochrony danych oraz obsługując naruszenia ochrony danych. Prowadzi audyty ochrony danych osobowych, audyty bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz szkolenia dla pracowników, których tematyka związana jest z danymi osobowymi, prywatnością a także bezpieczeństwem informacji.