Najnowsze zmiany w sprawie Ustawy o ochronie sygnalistów - Lubelskie Forum Samorządowe - ONLINE

FRDL Lublin zaprasza wszystkich zainteresowanych na stacjonarną sesję szkoleniowo-warsztatową w ramach Lubelskiego Forum Sekretarzy, którego tematem będzie Najnowsze zmiany w sprawie Ustawy o ochronie sygnalistów.

W Dzienniku Ustaw w dniu 24 czerwca br. opublikowano ustawę o ochronie sygnalistów. Nowe przepisy mają wejść w życie 25 września: https://samorzad.pap.pl/kategoria/prawo/ustawa-o-ochronie-sygnalistow-opublikowana-dokument

Opublikowany dokument reguluje m.in. warunki objęcia ochroną sygnalistów zgłaszających lub ujawniających publicznie informacje o naruszeniach prawa oraz zasady ustalania wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych, zasady zgłaszania informacji o naruszeniach prawa organowi publicznemu, a także zasady ujawnienia publicznego informacji o naruszeniach prawa.
Zapraszamy wszystkich zainteresowanych na szkolenie z danego zakresu!

Zapraszamy wszystkich Sekretarzy do przystąpienia do Forum Sekretarzy Województwa Lubelskiego!
Więcej informacji na stronie: https://frdl.lublin.pl/fora/forum-sekretarzy/dolacz-do-forum-2 

SZKOLENIE MA CHARAKTER PRAKTYCZNY! 

Uczestnicy będą pracować na aktualnej dokumentacji zakresie ochrony sygnalistów. Otrzymają zarówno procedurę jak i komunikat dla pracowników oraz protokół z akcji informacyjnej i inne niezbędne dokumenty. 

Celem szkolenia jest poznanie przez uczestników wymagań Ustawy o ochronie sygnalistów. W Polsce prace nad przepisami implementującymi do krajowego porządku prawnego tzw. Dyrektywę o ochronie sygnalistów rozpoczęły się w październiku 2021 roku, co oznacza, że od rozpoczęcia prac minęły już ponad dwa lata. Przez cały ten okres, w Rządowym Centrum Legislacji pojawiło się kilka projektów ustawy. W styczniu przyśpieszono prace i publikacje kolejnego projektu ustawy. Wśród najważniejszych zmian jakie pojawiły się w ustawie jest rozszerzenie katalogu naruszeń prawa, czyli działań lub zaniechań niezgodnych z prawem lub mających na celu obejście prawa, które obligatoryjnie będą stanowić zakres przedmiotowy procedur zgłaszania nieprawidłowości. Zakres ten został rozszerzony o wolności i prawa człowieka i obywatela, korupcję, handel ludźmi oraz prawo pracy.
Polityka Ochrony Sygnalistów – dokument określający środki ochrony dla osób zgłaszających nieprawidłowości oraz sankcje za podejmowanie działań odwetowych wobec sygnalistów. 

1. Wstęp – podstawowe informacje. 
2. Obowiązek prawny a obowiązki podmiotu zobowiązanego: Dyrektywa z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii; Pozostałe ważne przepisy prawa; Wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów krok po kroku  
3. System zgłaszania nieprawidłowości – niezbędna dokumentacja w myśl najnowszego projektu ustawy!
4. Poufność a anonimowość sygnalisty.
5. Dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii a uregulowania ustawowe czyli uwaga na pułapki!
6. Obowiązki pracodawcy podczas procesu wdrożeniowego – wdrożenie krok po kroku
7. Wprowadzanie procedur ochrony sygnalistów.
8. Kary i środki karne.
9. Wewnętrzne procedury zgłaszania naruszeń. - Jak ma wyglądać procedura – każdy z uczestników otrzyma wzorcowe dokumenty dedykowane dla jednostek samorządowych
10. Praktyczne tworzenie kanału bezpiecznej dystrybucji informacji – co to oznacza i jak to zrobić w praktyce? 
11. Nowe obowiązki w kontekście ochrony danych osobowych podczas procesu wdrożeniowego – jak zaimplementować je w praktyce?
12. Konieczność wprowadzenia procedur zapewniających ochronę tożsamości: każdej osoby dokonującej zgłoszenia (sygnalisty); osób, których dotyczy zgłoszenie (potencjalny „sprawca”) oraz osób trzecich, o których mowa w zgłoszeniu (np. świadków).
13. „Państwa członkowskie mają zapewnić jej skuteczność korzystając z wytycznych RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych konkretnego państwa” – co to oznacza w praktyce?
14. Opracowywanie oraz omawianie dokumentacji w związku z obowiązkiem:
1) opracowania i wdrożenia procedury anonimowego zgłaszania naruszeń,
2) wskazania osoby odpowiedzialnej za odbieranie zgłoszeń,
3) określenia sposobu odbierania zgłoszeń,
4) określenia sposobu ochrony pracownika dokonującego zgłoszenia, zapewniającego co najmniej ochronę przed dzia-łaniami o charakterze represyjnym, dyskryminacją lub innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania,
5) określenia sposobu ochrony danych osobowych pracownika dokonującego zgłoszenia oraz osoby, której zarzuca się dokonanie naruszenia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
6) określenia zasad zachowania poufności w przypadku ujawnienia tożsamości sygnalisty, gdy jego tożsamość jest możliwa do ustalenia,
7) określenia  rodzaju i charakteru działań następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia,
8) określenia terminu usunięcia przez instytucje obowiązane danych osobowych zawartych w zgłoszeniach.
15. Ochrona sygnalistów w tym zakaz działań odwetowych.
16. W jaki sposób przyjmować zgłoszenia zgodnie z najnowszym projektem ustawy?
1) Ile jest czasu na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia?
2) Jakie są obowiązki w związku z przyjęciem zgłoszenia?
17. Omawianie dokumentacji wewnętrznej w postaci Polityki Ochrony Sygnalistów.
18. Ustawa o ochronie sygnalistów – 8 kluczowych zmian.
1) Nowe obowiązki związane z ochroną sygnalistów - które podmioty zatrudniające obejmą?
2) Jak będzie ustalany poziom zatrudnienia na potrzeby stosowania nowych przepisów?
3) Ile wydłużony zostanie termin wdrożenia obowiązków dla największych pracodawców?
4) Co nowego projekt ustawy przewiduje w zakresie obowiązkowych elementów procedury wewnętrznej?
5) Czy obsługa zgłoszeń anonimowych będzie obowiązkowa?
6) Jakie sankcje za naruszenie przepisów przewiduje nowa wersja projektu ustawy?
19. Konsultacje z prelegentem.  

Sekretarze oraz pracownicy zarządzający zgłoszeniami sygnalistów w JST woj. lubelskiego

Ekspert z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi i doradczymi w Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny ochrony danych osobowych. Od lat zajmuje się opracowywaniem procedur w instytucjach sektora finansów publicznych.
Właściciel firmy AUDITOR zajmującej się doradztwem, weryfikacją i przeglądem stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Przygotowuje propozycje kompleksowych rozwiązań zmierzające do poprawy funkcjonowania jednostki.
Jako głos doradczy i ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki Przedsiębiorstw i Urzędów. Posiadający wszechstronną wiedzę i doświadczenie z zakresu prawa, rachunkowości, ekonomii – absolwent Wyższej Szkoły Bankowej w Gdańsku na wydziale Zarządzania w Gdyni na specjalizacji Rachunkowość i Finanse Przedsiębiorstw. Posiada wszechstronną wiedzę i doświadczenie m.in. z zakresu
ochrony danych osobowych. Certyfikowany Inspektor Ochrony Danych Osobowych od września 2018 roku.
Jako doradca i ekspert zarówno w dziedzinie dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych, jak i praktycznego przygotowania jednostek pod względem zapewnienia bezpieczeństwa informacji przeprowadził setki szkoleń oraz audytów.
Czynny Inspektor Ochrony Danych oraz Koordynator ds. obsługi zgłoszeń sygnalistów. Opracował system ochrony sygnalistów m.in. w Zarządzie Mienia m.st. Warszawy, Szpitalach Tczewskich S.A., Ocado Polska Sp. z o.o., XL TAPE INTERNATIONAL Sp. z o.o., Zakładzie Utylizacji Odpadów Stałych Spółka z o.o. w Tczewie, Ecol-Unicon Sp. z o.o., PROCAM Sp. z o.o., BIO-GEN Sp. z o.o. i wielu innych.