Ochrona danych osobowych uchodźców na podstawie RODO w związku ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa

Celem najbliższej sesji Forum jest zdobycie, uzupełnienie i uporządkowanie wiedzy w zakresie podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych Uchodźców. Podczas spotkania przeanalizujemy przepisy prawne oraz odpowiemy na pytanie jakie dane można przetwarzać i jak spełnić obowiązki informacyjne. Zapoznamy się również ze wzorami niezbędnych dokumentów w omawianym zakresie.

1. Uregulowania prawne – omówienie obowiązujących aktów prawnych:
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• Ustawa z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.
• Karta Praw Podstawowych UE.
• Kodeks graniczny Schengen.
• Ustawa z 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
• Stanowisko PUODO w zakresie przetwarzania danych osobowych Uchodźców.
2. Przetwarzanie danych osobowych Uchodźców a RODO:
• Podstawowe dokumenty obywateli Ukrainy przekraczających granicę. 
• Przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych obywateli Ukrainy.
• Operacje przetwarzania danych osobowych obywateli Ukrainy a RODO.
• Szczególne kategorie danych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO.
• Przesłanki przetwarzania szczególnych kategorii danych – kiedy zachodzą?
• Obowiązek informacyjny w rozumieniu art. 13 RODO – obowiązek jego dopełnienia.
• Prawa osób których dane dotyczą.
3. Zagadnienia praktyczne - odpowiedzi na pytania:
• Czy ośrodek pomocy społecznej może przetwarzać kopie paszportów lub innych dokumentów uchodźcy?
• Jaka jest podstawa przetwarzania danych osobowych uchodźców w związku z wdrażaniem przez podmiot publiczny programu informatycznego, w którym zamieszczane będą te dane?
• Czy z pełnomocnikiem do spraw uchodźców z Ukrainy zatrudnionym na podstawie umowy zlecenie należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych?
• Jaka powinna być podstawa przetwarzania danych uchodźców przybywających z Ukrainy w zakresie danych przekazywanych w ramach wypełnianych ankiet pomocy dla tych osób?
• Kto jest administratorem danych przetwarzanych na potrzeby udzielenia pomocy uchodźcom w zakresie wypełnienia wniosków?
4. Omówienie wzorów dokumentów:
• Klauzula informacyjna dla uchodźcy w związku z pomocą z gminy.
• Klauzula informacyjna dla osób zgłaszających możliwość zapewnienia uchodźcom lokalu lub części lokalu mieszkalnego.
5. Dyskusja.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Inspektorów Ochrony Danych Osobowych

Dyplomowany archiwista. Czynny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Specjalista w zakresie dostępności cyfrowej i architektonicznej, biegła znajomość standardu WCAG 2.1. Posiada wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla administracji publicznej.