Analiza raportów SIO dla samorządów. Jak wykorzystać raporty w praktyce? - Lubelskie Forum Oświaty Samorządowej

Przedmiotem spotkania będzie uaktualnienie i ugruntowanie wiedzy z zakresu wykorzystywania raportów SIO. Podczas spotkania pokażemy dostępne raporty w Strefie Pracownika w SIO oraz podpowiemy w jaki sposób można je wykorzystać w realizacji zadań oświatowych w jst. 

Szkolenie adresowane jest do pracowników jednostek samorządu terytorialnego znających co najmniej podstawy obsługi arkusza kalkulacyjnego Excel.

Z Systemu Informacji Oświatowej pracownik jednostki samorządu terytorialnego może pozyskać
w zautomatyzowany sposób wiele cennych danych w postaci różnych raportów. Następnie, przy
użyciu programu Excel i oferowanych przez niego funkcji, dane te może zamienić w szereg
potrzebnych i użytecznych informacji.

Podczas sesji szkoleniowo-konsultacyjnej Forum:
• omówimy dostępne raporty w SIO,
• podpowiemy i omówimy liczne przykłady wykorzystania danych z tych raportów do realizacji
zadań w zakresie oświaty w gminie lub powiecie. 

• Nabycie umiejętności wykorzystania raportów SIO w Strefie Pracownika.
• Poznanie dostępnych raportów oraz licznych przykładów wykorzystania danych z tych raportów do realizacji zadań w zakresie oświaty w gminie lub powiecie.
• Uzyskanie podpowiedzi w jaki sposób pozyskać, „wyfiltrować” potrzebne informacje z danych wprowadzanych do nowego SIO.
• Szkolenie będzie przeprowadzone na rzeczywistej (szkoleniowej) aplikacji nowego SIO oraz w programie Excel.
• Dzięki praktycznemu, warsztatowemu charakterowi spotkania uczestnicy będą mogli dopytać zarówno o kwestie merytoryczne jak i informatyczno-techniczne, skonsultować wątpliwości i uzyskać odpowiedzi na pytania.

1. Omówienie raportów w strefie pracownika. Raporty bieżące – ograniczenia.
Raporty na 30 września. Raporty na koniec miesiąca.
2. Dane RSPO.
3. Dane z SIO o uczniach i nauczycielach ze źródeł publicznych.
4. Dane budżetowe na stronie Ministra Finansów.
5. Uczniowie – oddziały podstawowe i dodatkowe. Dane dziedzinowe uczniów.
6. Uczniowie – orzeczenia i opinie.
7. Nauczyciele – umowy i awanse.
8. Nauczyciele specjaliści. Kiedy można skorzystać z raportu, a kiedy informacje trzeba skorygować?
9. Weryfikacja danych subwencyjnych przed 15 grudnia.
10. Raport o uczniach według wag subwencyjnych. Uczniowie do wag na 30 września i uczniowie do wag średniorocznych.
11. Raport o nauczycielach i ich stopniach awansu. Etat subwencyjny. Etat subwencyjny w przedszkolu – procedura sprawdzania – narzędzia excelowe MEiN. Wpływ błędu w raportach o nauczycielach na wysokość subwencji.
12. Wykorzystanie raportów SIO do wstępnej weryfikacji poprawności udzielania dotacji oświatowych.
13. Szacowanie wzrostu zadań szkolnych i pozaszkolnych na podstawie raportów.
14. Szacowanie subwencji ostatecznej.
15. Rozbicie subwencji oświatowej na szkoły.
16. Szacowanie metryczki na kształcenie specjalne. Szacowanie wartości „inne”.
17. Raporty z SIO, a dane z arkusza organizacji.
18. Samorząd na tle innych samorządów. Wydatki na ucznia. Procentowy poziom dopłat ze środków własnych. Średnia wielkość oddziału szkoły lub przedszkola. Kluczowe statystyki do finansów. Czy moi sąsiedzi radzą sobie lepiej ode mnie?
19. Kontrola obowiązku szkolnego. Nieoczywista funkcjonalność SIO.
20. Wprowadzanie danych do nowego SIO w kontekście naliczenia części oświatowej subwencji ogólnej dla samorządu. Aspekty merytoryczne dotyczące wprowadzania danych do nowego SIO.
21. Omówienie najczęstszych błędów popełnianych przy wprowadzeniu danych do subwencji. 

Przedstawiciele organów prowadzących, w tym wójtowie, burmistrzowie, prezydenci i starostowie, sekretarze, dyrektorzy i pracownicy wydziałów oświaty/edukacji, CUW-ów i ZEAS-ów.