Bezpieczne rozpoczęcie pracy w centralnym rejestrze umów – nowe obowiązki dyrektora jednostki oświatowej, prawidłowa kwalifikacja umów wprowadzanych do rejestru

Szkolenie zostało zaprojektowane specjalnie dla jednostek oświaty i uwzględnia specyfikę ich funkcjonowania: ograniczone zasoby kadrowe, współpracę z księgowością lub CUW, a także codzienną praktykę drobnych, powtarzalnych zamówień. Uczestnicy krok po kroku przejdą przez proces identyfikacji zamówienia, ocenę formy zawarcia umowy oraz organizację pracy po rejestracji konta w systemie CRU JSFP. Celem szkolenia jest uporządkowanie zasad postępowania, wyeliminowanie wątpliwości interpretacyjnych oraz przygotowanie szkoły, jako jednostki sektora finansów publicznych, do bezpiecznego i sprawnego wykonywania nowego obowiązku ustawowego.

​

1. Podstawa prawna oraz cel powstania Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP).
2.  Zobowiązanie jednostki sektora finansów publicznych, do wprowadzania informacji do CRU JSFP.
3. Definicja „umowy” w rozumieniu CRU JSFP.
4. Jakich umów będzie dotyczył obowiązek ujawniania? – odesłanie do przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.
5. Formy umów wprowadzanych do rejestru:
   • pisemna,
   • elektroniczna,
   • szczególna,
   • dokumentowa.
6. Identyfikacja umów wpisywanych do CRU JSFP – na przykładach.
7. Czego nie wpisuje się do CRU JSFP? – przykłady umów, których nie wprowadza się do CRU JSFP.
8. Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych prowadzony w ramach systemu teleinformatycznego, którego funkcjonowanie zapewnia Minister Finansów.
9. Zakres danych wprowadzanych do Centralnego Rejestru Umów

• numer umowy (przypadek braku numeru umowy),
• okres, na jaki umowa została zawarta (w szczególności umowy na czas nieoznaczony, jednorazowe, szacunkowe),
• oznaczenie stron umowy (przypadek osoby fizycznej będącej stroną umowy),
• wskazanie przedmiotu umowy (redagowanie opisu),
• wartość umowy- szczegółowy sposób określania ustalony w ramach rozporządzenia Ministra Finansów,
• status umowy i dzień zakończenia obowiązywania umowy,
• przypadki ograniczenia jawności,
• aktualizacja informacji o umowie.
  10. Przypadek wprowadzania informacji o umowach zawieranych na rzecz JSFP przez przedstawicieli innych podmiotów (np. przez gminę).
  11. Termin wprowadzania informacji do Centralnego Rejestru Umów JSFP.
  12. Omówienie zakresu obowiązków i odpowiedzialności dyrektora szkoły/jednostki oświatowej.
  13. Uprawnienia (role) w systemie CRU JSFP:
• administratora jednostki,
• wprowadzającego informacje o umowie,
• publikującego informacje o umowie
  14. Procedura zakładania konta osoby fizycznej w systemie CRU JSFP.

Dyrektorzy jednostek oświatowych, wicedyrektorzy, pracownicy szkół/przedszkoli/ placówek oświatowych, którzy zostali upoważnieni do wprowadzania danych do CRU, pracownicy CUW/ZEAS, a także inne osoby zainteresowane tematem szkolenia.

Specjalistka z zakresu funkcjonowania systemu oświaty oraz przepisów regulujących status nauczycieli oraz pracowników samorządowych; praktyk z trzydziestoletnim stażem pracy na stanowisku kierowniczym w wydziale oświaty urzędu miasta oraz CUW; autorka aktów normatywnych w randze uchwał rady gminy, zarządzeń organu wykonawczego gminy, decyzji administracyjnych; trenerka szkoleń z branży oświatowej.