Skuteczna kontrola finansów oświaty i innych jednostek podległych

Optymalizacja wydatków oświaty i pozostałych jednostek podległych stanowi kluczowy obszar wpływu na budżet samorządu. Szacuje się, że wydatki na cele oświatowe stanowią znaczący procent wszystkich wydatków bieżących gminy, miasta lub powiatu. Obowiązek racjonalnego finansowania zadań jednostek podległych wiąże się z koniecznością dokładnego wglądu w każdy wydatek od etapu planowania po sprawozdawczość księgową i budżetową. Ważne jest, aby móc na bieżąco:

•  monitorować ryzyka organizacyjne, kadrowe i finansowe,
•  wskazać, gdzie jest szansa dokonania oszczędności
•  lub gdzie można zoptymalizować koszty bez szkody dla jakości edukacji lub innej działalności placówki.

Dostęp do danych jednostek podległych, a w dużej mierze oświatowych, stanowi jednak nie lada wyzwanie – są one ewidencjonowane w różnych systemach i różnych formatach, przesyłane najczęściej mailem, przepisywane, scalane, kopiowane do arkuszy Excela – to bardzo czasochłonny proces. Na analizę zebranych informacji pozostaje mało czasu, a jakość i spójność danych często pozostawia wiele do życzenia. Zwiększająca się liczba obowiązków raportowych w samorządach niesie za sobą potrzebę stosowania narzędzi, które zautomatyzują scalanie danych, weryfikację ich spójności oraz pozwolą na rzetelną analizę i uzasadnienie decyzji w ramach polityki oświatowej.

• Oszczędności w oświacie zaczynają się od arkusza organizacyjnego.
• Automatyzacja monitorowania zgodności wydatkowania środków publicznych z planem finansowym.
• Optymalizacja procesów kadrowo-płacowych w jednostkach podległych.
• Efektywne podejmowanie decyzji finansowych w oparciu o dane.

Skarbnicy JST

Prowadzący 1:
Absolwent Uniwersytetu Warszawskiego na kierunku zarządzanie innowacjami i technologiami oraz kierunku międzynarodowe stosunki gospodarcze na Uniwersytecie Gdańskim. Swoją zdobytą wiedzę i doświadczenie wykorzystuje w pełni w swojej codziennej pracy przy rozwoju produktu iArkusz oraz przy planowaniu kolejnych prac nad programem w celu optymalizacji wydatkowania środków publicznych. Codzienne wsparcie w obsłudze klienta pokazuje wyzwania oraz drogę, którą należy podążać w celu efektywnego podejmowania decyzji finansowych bez szkody dla jakości edukacji lub innej działalności placówek. Swoją praktyczną wiedzę wykorzystuje podczas czynnego uczestniczenia w szkoleniach i prezentacjach dla klientów, a także przy codziennym wspieraniu ich w nagłych sprawach.

Prowadzący 2:
Technology Project & Program Manager w firmie Wolters Kluwer. Wcześniej specjalista ds. oprogramowania finansowo-księgowego i kadrowo – płacowego. Absolwent Informatyki i Ekonometrii Wyższej Szkoły Informatyki i Ekonomii w Olsztynie oraz studiów podyplomowych – Rachunkowość Przedsiębiorstw na Politechnice Gdańskiej. Ukończył specjalistyczny kurs z zakresu kadr – płac w ODDK. Od 2007 roku zajmuje się projektowaniem, rozwojem, wdrażaniem oraz szkoleniami z zakresu oprogramowania kadrowo – płacowego oraz finansowo – księgowego systemów informatycznych Progman. Aktualnie lider zespołu projekt managerów, odpowiedzialny za projekty wewnętrzne, przetargowe oraz współpracę z klientami kluczowymi.

Prowadzący 3:
Dyrektor Strategiczny Rynku Administracja w Wolters Kluwer Polska. Od ponad 20 lat związana z branżą IT. Pełniąc różne funkcje i role projektowe zdobyła duże doświadczenie w obszarze wdrożeń systemów informatycznych, analizy procesów, zarządzania projektami oraz rozwoju nowych produktów. Realizowała wiele projektów dla administracji samorządowej związanych z wdrażaniem elektronicznych systemów do zarządzania oświatą. Przez ostatnie lata swoje doświadczenie poszerzyła budując nową linię produktów do zarządzania zgodnością i ryzykiem dla różnych rynków i branż.