Inwentaryzacja oraz gospodarka materiałowa w szkołach, przedszkolach oraz żłobkach – procedury oraz nieprawidłowości ze szczególnym uwzględnieniem inwentaryzacji materiałów

Prezentacja zagadnień związanych z prowadzeniem inwentaryzacji materiałów oraz zasad gospodarki materiałowej.

Zapoznanie się z wieloma praktycznymi aspektami związanymi z przedmiotem szkolenia.

CZĘŚĆ OGÓLNA

1. Przygotowanie i organizacja inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury oraz gospodarka materiałowa:
   1. Osoby przeprowadzające inwentaryzację.
   2. Komisja inwentaryzacyjna i zespoły spisowe.
   3. Dokumentacja związana z przygotowaniem inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury.
   4. Regulacje wewnętrzne dotyczące inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury. 
   5. Zarządzenie kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury.
   6. Plan sytuacyjny i harmonogram inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury 
   7. Instrukcje inwentaryzacyjne.
   8. Organizacyjne przygotowanie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury.
   9. Pola spisowe.
   10. Przygotowanie zapasów do spisu. 
   11. Zasady gospodarki materiałowej:
       1. materiały,
       2. materiały o charakterze wyposażenia,
       3. niskocenne środki trwałe na koncie 013,
       4. zbiory biblioteczne,
       5. pomoce dydaktyczne.
   12. Wycena materiałów – zasady.
   13. Materiały a klasyfikacja budżetowa – pułapki.
   14. Materiały a środki trwałe – pułapki – procedury.

CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA

1. Przebieg inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury:
   1. Rozpoczęcie spisu. 
   2. Technika spisu z natury:
      1. Pomiar i jednostka pomiaru,
      2. Spis z natury zapasów w opakowaniach zbiorczych,
      3. Spis z natury zapasów sypkich, złomu i innych trudno mierzalnych składników - przesłanki pomiaru szacunkowego,
      4. Spis z natury zapasów obcych,
      5. Ocena gospodarczej przydatności zapasów.
   3. Udokumentowanie spisu z natury.
   4. Arkusz spisowy.
   5. Trwałość zapisów w dokumentach spisowych i poprawianie błędów. 
   6. Inwentaryzacja zapasów drogą spisu z natury wspomagana informatycznie.
   7. Kontrola przebiegu i dokumentów spisu z natury.
   8. Kontrolerzy spisowi.
   9. Zastrzeżenia osoby odpowiedzialnej do spisu z natury. 
   10. Zakończenie spisu. 
   11. Inwentaryzacja ciągła.
2. Rozliczenie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury:
   1. Wycena spisu z natury.
   2. Miejsce i przedmiot wyceny.
   3. Ceny stosowane do wyceny spisu.
   4. Wycena spisu.
   5. Ustalanie różnic inwentaryzacyjnych — porównanie stanów stwierdzonych drogą spisu z natury ze stanami wykazanymi w ewidencji księgowej.
   6. Warunki porównania wyników spisu ze stanami księgowymi.
   7. Wyjaśnienie i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych.
   8. Wyjaśnienie przyczyn różnic inwentaryzacyjnych.
   9. Różnice pozorne.
   10. Różnice ilościowe – niedobory. 

Główni księgowi, pracownicy pionów finansowo-księgowych odpowiedzialnych za prowadzenie oraz rozliczanie inwentaryzacji jak i za stan funkcjonowania gospodarki materiałowej.

Specjalista w zakresie finansów publicznych. Współpracownik jednostek samorządu terytorialnego w zakresie kontroli finansowej i wewnętrznej. Były inspektor kontroli w Regionalnej Izbie Obrachunkowej. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach prawno - finansowych jednostek sektora finansów publicznych. Prowadził zajęcia m.in. dla: Ministerstw, Urzędów Marszałkowskich oraz innych państwowych i samorządowych jednostek budżetowych. Stały współpracownik FRDL.