Przygotowanie do kontroli dotacji w siedzibie jednostki niesamorządowej

Informacje i praktyczne wskazówki przekazywane podczas szkolenia pomogą w merytorycznym przygotowaniu do podjęcia czynności kontrolnych w zakresie dotacji oświatowych zarówno pracownikom administracji samorządowej jak i podmiotom niesamorządowym pobierającym dotacje. W części teoretycznej omówione zostaną obowiązujące przepisy, zasady, procedury, w tym zapisy przykładowych uchwał rad gmin/powiatów. W części praktycznej zobrazowane zostanie prowadzenie czynności kontrolnych w siedzibie szkoły i przedszkola niesamorządowego. Uczestnicy otrzymają pomocne wzory dokumentów: zawiadomienie o kontroli, protokół kontroli, wystąpienie pokontrolne, protokół oględzin, decyzję administracyjną. Zaprezentowane zostaną przykłady uchwał, orzecznictwo, stanowiska RIO w zakresie przedmiotowym szkolenia. Szkolenie poprowadzi czynny kontroler dotacji podmiotowych od niemal 13 lat.

• Przygotowanie merytoryczne pracowników samorządowych do podjęcia czynności kontrolnych w zakresie prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji oświatowej w siedzibie placówek dotowanych.
• Wypracowanie niezbędnej dokumentacji, uzyskanie wskazówek pozwalających na przyjęcie procedur i rozpoznania wydatków kwalifikowanych.
• Przygotowanie przedstawicieli placówek niesamorządowych do przyjęcia kontroli, w tym przygotowania niezbędnej dokumentacji, rozpoznania procedur. Nabycie umiejętności kwalifikowania wydatków, w tym na specjalne potrzeby uczniów.
• Zobrazowanie prowadzenia czynności kontrolnych dotacji podmiotowej w siedzibie szkoły i przedszkola niesamorządowego.

1. Wprowadzenie do przepisów prawa na rok 2023 i 2024 w zakresie dotowania placówek niesamorządowych.
2. Wybór kadry delegowanej do podjęcia czynności kontrolnych - zapisy uchwały, kwalifikacje kontrolera, status prawny, stanowiska RIO.
3. Przyjęcie planu kontroli dotacji podmiotowej z uwzględnieniem przepisów obowiązujących w roku poddanym kontroli.
4. Zawiadomienie podmiotu o kontroli - jak powinno wyglądać takie pismo?
5. Rozpoczęcie czynności kontrolnych - obowiązki obu stron.
6. Rozpoznanie dokumentacji poddanej kontroli - wykaz.
7. Rozpoznanie wydatków kwalifikujących się do rozliczenia dotacją - katalog w praktyce.
8. Dotacja dla uczniów z niepełnosprawnościami - kontrola pobrania i wykorzystania:

• finansowanie w przedszkolach wydatków innych niż „specjalne”- przykłady rozumienia pojęcia – „niezbędne”.
• wydatki w przedszkolach dla uczniów z niepełnosprawnością - czyli konkretnie co?

9. Wydatki niekwalifikowane - przykłady z kontroli, rozstrzygnięć SKO, NIK i sądownictwa.
10. Rozliczenie rocznego sprawozdania z wydatkowania dotacji za 2022 r. Czy dopuszczalna jest korekta w późniejszym terminie?
11. Najczęściej występujące przeszkody w procesie kontrolnym - jak je ominąć, jak rozwiązać problemy?
12. Pytania i odpowiedzi.

Pracownicy samorządowi zatrudnieni w wydziałach edukacji, dyrektorzy i główni księgowi jednostek dotowanych - szkół i przedszkoli niesamorządowych, prowadzonych przez osoby fizyczne i prawne inne niż jst, kontrolerzy, audytorzy, radcy prawni, skarbnicy jst.

Wieloletni praktyk oświatowy w szkolnictwie i samorządzie na stanowiskach kierowniczych, edukator w zakresie organizacji i zarządzania oświatą, specjalista z zakresu tzw. prawa oświatowego. Autorka licznych publikacji, prelegentka konferencji ogólnopolskich, ekspert w panelach dyskusyjnych na zaproszenie wydawnictw, instytucji, wykładowca współpracująca z publicznymi i niepublicznymi ODN w całym kraju, trener- edukator wspomagający szkoły oraz sieci współpracy. Ekspert z listy MEN (poz.1121). Odznaczona Medalem K.E.N.