Spotkanie w ramach Forum Żłobków i Klubów Dziecięcych: Sposób realizacji i dokumentowania zadań w samorządowych i niepublicznych żłobkach, klubach dziecięcych po wdrożeniu zmian w roku 2025

Szkolenie dotyczy aktualizacji dokumentów żłobków i klubów dziecięcych w związku ze zmianami prawnymi od 1 czerwca 2025 roku oraz wdrażania obowiązkowego planu opiekuńczo-wychowawczo-edukacyjnego od stycznia 2026 roku. Omówione zostaną zasady organizacyjne, dokumentacja, obowiązki dyrektora/kierownika oraz przepływ informacji zgodnie z RODO. Poruszone będą kwestie współpracy z rodzicami, komunikacji wewnętrznej, dokumentowania zajęć oraz motywowania pracowników. Spotkanie w ramach Forum Żłobków i Klubów Dziecięcych odbędzie się 11 czerwca 2025 roku.

• Aktualizacja dokumentacji legislacyjnej i wykonawczej organu prowadzącego instytucje opieki dla dzieci w wieku do lat 3 oraz nadzoru i kontroli wobec wszystkich form zarejestrowanych instytucjonalnych form opieki dla małych dzieci.
• Dyrektor żłobka jako kierownik zakładu pracy -ugruntowanie wiedzy; przykłady praktycznych rozwiązań dotyczące rodzajów dokumentowanych zadań pracowniczych, kadrowych w żłobku i klubie dziecięcym.
• Organizacja systematycznego doskonalenia wiedzy i umiejętności opiekunek
• Wyposażenie uczestników we wzory podstawowych dokumentów, planów, procedur dokumentów, niezbędnych pism, przykładów procedur, regulaminów, uchwał, zarządzeń.

1. Statut żłobka/klubu dziecięcego i regulamin organizacyjny jako nadrzędne dokumenty regulujące funkcjonowanie żłobka/ klubu dziecięcego
• wymóg aktualizacji/ nowelizacji ww. dokumentów w związku ze zmianami prawnymi obowiązującymi od 1 czerwca 2025 roku- współdziałanie dyrektorów- kierowników z organem prowadzącym i pracownikami
• czas pracy żłobka/klubu dziecięcego, a przepisy prawa;
• zakres i uwarunkowania decyzyjności dyrektora żłobka/ kierownika klubu dziecięcego w podejmowaniu działań dot. organizacji pracy ww. form opieki;
• regulamin organizacji żłobka/klubu dziecięcego- istota i zasady bieżącej aktualizacji dokumentu;
• system upowszechniania dokumentacji żłobka/klubu dziecięcego z obowiązkiem przestrzegania RODO;
• przykład umowy na świadczenie usług opiekuńczych- zakres, aktualizacja, częstotliwość, tryb egzekucyjny.
2. Dokumentacja organizacyjna, kadrowa, merytoryczna dyrektora/kierownika żłobka/klubu dziecięcego
• zasady organizowania i funkcjonowania opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w podstawowej dokumentacji organizacyjnej dyrektora/kierownika;
• obsługa administracyjna, finansowa i organizacyjna dyrektora/ kierownika w zakresie kompetencji, umów, operowania i przekazywania danych w systemie operacyjnym;
• możliwość utworzenia i funkcjonowania organu – rady rodziców: istota, zakres kompetencji, szanse i zagrożenia:
• elektroniczne kontro organizacji jako wymóg/usprawnienie przepływu danych pomiędzy dyrektorem/ właścicielem żłobka/ klubu dziecięcego, a organem prowadzącym/ dotującym;
• dokumentacja pracownicza dyrektora/ kierownika jako osoby wykonującej czynności kierownika zakładu pracy i przełożonego wszystkich pracowników ( zróżnicowanie zadań w samorządowych i prywatnych formach opieki nad dziećmi w wieku do lat 3);
• ewidencjonowanie czasu pracy i ocena pracownicza w zadaniach przełożonego służbowego
Spotkanie w ramach Forum Żłobków i Klubów Dziecięcych
11.06.2025r.
• prowadzenie i dokumentowanie zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych, uwzględniających rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwych do wieku dziecka- zasady i formy pisemnego planowania zadań przez opiekunów- stanowiska prawne; przykłady;
• system motywowania i nagradzania pracowników podstawową formą rozwoju żłobka/ klubu dziecięcego oraz istotną informacją zewnętrzną dla rodziców i środowiska.
3. Standardy opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w przygotowaniu planu opiekuńczo-wychowawczo- edukacyjnego – obowiązek od 1 stycznia 2026 roku
• Plan opiekuńczo-wychowawczo-edukacyjny, obserwacja podstawową formą i metodą kreowania opieki i oddziaływania na rozwój dziecka;
• komunikacja wewnętrzna w żłobku/ klubie dziecięcym- umiejętność pracy zespołowej;
• bieżąca forma współdziałania z rodzicami /prawnymi opiekunami dziecka- zakres, współdziałanie, skuteczność;
• upowszechnianie działalności form opieki w mediach społecznościowych, a ochrona praw dziecka;
• udział rodziców/prawnych opiekunów w bieżącej obserwacji rozwoju dzieci w żłobku/klubie – sposoby, formy/ metody- różnorodność form wymiany doświadczeń;
• współdziałanie z placówkami opieki nad dziećmi w wieku do lat 3- wdrażanie dobrych praktyk, umiejętność dzielenia się sukcesami, działaniami innowacyjnymi;
• umiejętność ustawicznego samodoskonalenia gwarancją rozwoju kadry i żłobka/klubu dziecięcego- przykłady, dostępne źródła informacji.

Przedstawiciele samorządowych i niesamorządowych instytucji opieki dla dzieci w wieku do lat 3- dyrektorzy żłobków, kierownicy klubów dziecięcych, przedstawiciele samorządów gminnych, prowadzący rejestr i obsługę ww. podmiotów.

Trener, edukator, praktyk w realizacji zadań zarządczych w oświacie z pozycji organu nadzoru i samorządu. Posiada doświadczenie zawodowe w nadzorze pedagogicznym oraz na stanowisku doradcy prezydenta i naczelnika wydziału edukacji. Współpracuje z jst, uczelniami wyższymi i innymi podmiotami w zakresie planowania, zarządzania i optymalizacji lokalnych systemów edukacyjnych.