Weryfikacja arkuszy organizacyjnych i ich ostateczne zatwierdzanie przez organ prowadzący

Arkusze organizacyjne są bardzo ważnym dokumentem i planem finansowym szkół, łączącym dwa lata budżetowe. Dla samorządu natomiast są zobowiązaniem sfinansowania zaplanowanych w nich rozwiązań organizacyjnych. Podczas spotkania przekażemy wiele praktycznych wskazówek i założeń, które są niezbędne przy weryfikacji i zatwierdzaniu projektów arkuszy na rok szkolny 2022/2023. Podpowiemy na co zwrócić uwagę, tak aby wykluczyć zbędne wydatki. Szczególną uwagę poświęcimy możliwości optymalizacji kosztów bez straty dla uczniów i nauczycieli. Odpowiemy również dlaczego RIO mogą zainteresować się arkuszami i co w arkuszach jest przez nich najczęściej kontrolowane.

• Zapoznanie z podstawowymi zasadami zatwierdzania arkuszy przez organ prowadzący.
• Krok po kroku omówimy elementy jakie należy wziąć pod uwagę podczas weryfikacji arkusza, z uwzględnieniem priorytetów samorządu, planu rekrutacji czy planów finansowych placówek.
• Odpowiemy czym jest zmiana arkusza, a czym tylko korekta i w jakich sytuacjach jest to możliwe.
• Zaprezentujemy ryzyka, jakie mogą wystąpić w arkuszach i podpowiemy jak je ominąć/zminimalizować?

1. Założenia prawne - o czym należy bezwzględnie pamiętać przy zatwierdzaniu arkuszy?
2. Egzekwowanie postawionych dyrektorom oczekiwań w zakresie planowania arkuszy.
3. Harmonogram „odwrócony”- dlaczego to organ prowadzący jako pierwszy powinien zobaczyć projekty arkuszy i wstępnie je zaakceptować?
4. Opinie związków zawodowych i kuratora - czy organowi prowadzącemu wolno cokolwiek zmieniać po otrzymaniu owych opinii? Czym jest zmiana arkusza, a czym korekta?
5. Rola samorządu w zatwierdzaniu arkusza. Zatwierdzić czy nie zatwierdzić - tylko co dalej?
6. Przygotowanie się do zatwierdzenia arkuszy:

• zgodnie z przyjętymi przez samorząd priorytetami,
• zgodnie z przyjętym planem rekrutacji,
• zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym szkoły/placówki,
• zgodnie z przepisami (omówimy wszystko to, co w arkuszu być powinno, a czego tam być nie powinno),
• zgodnie z zasadami kontroli zarządczej, czyli z ominięciem ryzyk, które w arkuszu występują,
• optymalnie i oszczędnie.

7. Dlaczego zatwierdzonymi arkuszami i statutami zainteresować mogą się RIO i czego tam będą szukały?
8. Pytania i odpowiedzi.

Przedstawiciele organów prowadzących - wójtowie, burmistrzowie, prezydenci miast, starostowie, ich zastępcy, sekretarze, przewodniczący i członkowie komisji edukacji, dyrektorzy, kierownicy i pracownicy wydziałów i referatów oświaty/edukacji, CUW-ów i ZEAS-ów.

Wieloletni praktyk oświatowy w szkolnictwie i samorządzie na stanowiskach kierowniczych, edukator w zakresie organizacji i zarządzania oświatą, specjalista z zakresu tzw. prawa oświatowego. Autorka licznych publikacji, prelegentka konferencji ogólnopolskich, ekspert w panelach dyskusyjnych na zaproszenie wydawnictw, instytucji, wykładowca współpracująca z publicznymi i niepublicznymi ODN w całym kraju, trener-edukator wspomagający szkoły oraz sieci współpracy. Ekspert z listy MEN (poz.1121). Odznaczona Medalem K.E.N.