Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja w placówkach oświatowych, z uwzględnieniem placówek reorganizowanych i likwidowanych

Właściwe prowadzenie dokumentacji związanej z procesem nauczania i wychowania oraz dokumentacji  organizacyjnej, administracyjnej i finansowej w placówkach oświatowych budzi wiele wątpliwości, a pracownicy za to odpowiedzialni potrzebują ciągłego doskonalenia. Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, podczas którego kompleksowo przeanalizujemy proces prawidłowego prowadzenia dokumentacji od momentu wpływu lub wytworzenia pisma, do chwili zakończenia sprawy i archiwizacji. Szkolenie pozwoli wyeliminować popełniane w tym zakresie błędy oraz przygotuje do kontroli prowadzonych przez organy nadrzędne i nadzorujące a także archiwa państwowe. Do udziału w szkoleniu zapraszamy zarówno przedstawicieli placówek oświatowych, jak również organów prowadzących oraz CUW-ów czy ZEAS-ów.

• Analiza całego procesu prowadzenia dokumentacji od momentu wpływu lub wytworzenia pisma, do chwili zakończenia sprawy i zarchiwizowania segregatorów/teczek oraz wskazanie zasad prawidłowego postępowania z dokumentacją na poszczególnych etapach.
• Uzyskanie praktycznych wskazówek w zakresie wdrażania przepisów kancelaryjnych w podmiotach, w tym jednolitego rzeczowego wykazu akt, a także przekazywania akt oraz prowadzenia archiwów i składnic akt.
• Omówienie sposobu postępowania z dokumentacją placówek likwidowanych i reorganizowanych, a także odpowiedzialności za przechowywanie i archiwizację dokumentacji placówek oświatowych prowadzonej przez centra usług wspólnych.
• Szkolenie to pozwoli na wymianę doświadczeń i uzyskanie odpowiedzi na pytania z zakresu praktycznego stosowania przepisów ustawy archiwalnej i rozporządzeń wykonawczych w palcówkach oświatowych i jednostkach je obsługujących.
• Udział w szkoleniu realizuje zapisy Instrukcji archiwalnej w zakresie obowiązku stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników odpowiedzialnych za archiwa zakładowe.

Pracownicy sekretariatów i dyrektorzy szkół, przedszkoli, żłobków, poradni psychologiczno-pedagogicznych, centrów usług wspólnych, zespołów obsługi szkół oraz wydziałów i referatów oświaty/edukacji w jst.

Specjalistka ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor n. hum. z zakresu archiwistyki, EMBA, wykładowca akademicki, biegły sądowy, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie, wieloletni pracownik Oddziału Nadzoru w Archiwum Państwowym w Kielcach, prowadzi własną działalność gospodarczą z zakresu spraw kancelaryjno-archiwalnych.