Piecza zastępcza - elektronizacja postępowań administracyjnych w 2026 roku. Obowiązki organów administracji i stron postepowań administracyjnych prowadzonych na gruncie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

Ustawa o e-doręczeniach wprowadza rewolucyjne zmiany w zakresie funkcjonowania doręczeń elektronicznych, wprowadzając nowe standardy wymiany korespondencji i zastępując, co do zasady, w odniesieniu do podmiotów publicznych – korespondencję tradycyjną formami elektronicznymi. Biorąc udział w spotkaniu uczestnicy uzyskają informacje m.in. z następujących zagadnień:

• Czy i w jakich przypadkach obowiązują terminy dla OPS i PCPR.
• Jak powinno wyglądać postępowanie administracyjne w praktyce z uwzględnieniem doręczeń elektronicznych i bez stosowania doręczeń elektronicznych.
• Czy ustawy zabezpieczenia społecznego przewidują wyjątki w stosowaniu ustawy o doręczeniach.
• Czy organ pomocowy musi uwzględniać doręczenie hybrydowe decyzji organu odwoławczego.
• Doręczanie korespondencji za pomocą PURDE. Jak utrwalać informacje w aktach sprawy.
• W jaki sposób strona może wnosić pisma.
• Dokumentowanie wysyłki pism między organami.
• Jak dokumentować w aktach sprawy wysłanie decyzji i jaką formę przechowywać w aktach sprawy.
• Czy zawsze organ może posługiwać się wydrukiem decyzji a nie oryginałem.
• Zasada oficjalności doręczeń k.p.a.
• Konieczność właściwych informacji dla strony, skutki procesowe dla stron i dla organu.
• Korespondowanie z pełnomocnikami i stronami.
• Zasady i schematy, omówienie orzecznictwa.
• Dosyłanie dokumentów do akt sprawy, prowadzenie dokumentacji w dwóch postaciach – papierowej i elektronicznej.

• Praktyczne podejście do tematu ustalania odpłatności za pobyt dziecka w pieczy zastępczej, polegające na analizie konkretnych kazusów i przykładów oraz wyjaśnienie krok po kroku związanych z tym procedur.
• Omówienie przez eksperta najbardziej problematycznych kwestii w kontekście omawianego tematu i wskazanie sposobów ich rozwiązania na podstawie najnowszych przepisów prawnych, poparte licznymi przykładami oraz orzecznictwem.
• Wymiana doświadczeń z prowadzącym i innymi uczestnikami.

Pracownicy powiatowych centrów pomocy rodzinie, a także wydziałów polityki społecznej starostw powiatowych oraz urzędów wojewódzkich, przedstawiciele placówek systemu pieczy zastępczej.

Specjalistka z zakresu postępowania administracyjnego, członek etatowy Samorządowego Kolegium Odwoławczego, wieloletni praktyk orzecznik, trener szkoleń prawnych z zakresu procedury administracyjnej oraz zabezpieczenia społecznego. Prowadziła szkolenia z zakresu procedury administracyjnej dla Miasta Krakowa, gmin i powiatów na terenie całego kraju. Konsultant procedur administracyjnych i zabezpieczenia społecznego Miasta Stołecznego Warszawa.