Dyplomatyczny przewodniczący rady. Recepta na pomyślne prowadzenie obrad. Praktyczne aspekty pracy prezydium rady. Dolnośląskie Forum Przewodniczących i Wiceprzewodniczących Rad Gmin i Powiatów

Serdecznie zapraszamy obecnych członków Dolnośląskiego Forum Przewodniczących i Wiceprzewodniczących Rad na nasze kolejne spotkanie konsultacyjno-szkoleniowe. Ponadto, zachęcamy nowych Przewodniczących i Wiceprzewodniczących do dołączenia do naszego Forum. Szczególnie apelujemy do osób, które po raz pierwszy obejmują funkcję przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego, aby przyłączyły się do naszego grona w celu zdobycia wiedzy, budowania relacji oraz wymiany doświadczeń z innymi członkami Forum, nie tylko podczas spotkań, ale również na co dzień. Pragniemy, aby nasze Forum stanowiło dla Państwa platformę wsparcia oraz zasób, z którego można czerpać pomoc zarówno w trakcie spotkań, jak i w codziennym wykonywaniu obowiązków wynikających z pełnionych funkcji.

Udział w proponowanym szkoleniu daje możliwość realizowania mandatu radnego i pełnienia funkcji przewodniczącego w radzie zgodnie z prawem i zasadami dotyczącymi działalności organu stanowiącego jednostki samorządu terytorialnego. Podczas najbliższego spotkania Uczestnik:

• Zdobędzie szczegółową wiedzę na temat zadań, uprawnień i obowiązków przewodniczącego rady, co pozwala na skuteczniejsze pełnienie tej roli.
• Dowie się, jak skutecznie organizować i prowadzić obrady, co może przyczynić się do sprawniejszego podejmowania decyzji i skracania czasu sesji.
• Zdobędzie cenne umiejętności związane z komunikacją, zarządzaniem zespołem oraz reprezentowaniem rady na zewnątrz, co może być pomocne w budowaniu autorytetu i profesjonalnego wizerunku.
• Zostanie zapoznany z interpretacją zapisów ustawy o samorządzie gminnym oraz współpracy z urzędem skarbowym, co pomoże uniknąć błędów i zgodnie z prawem realizować obowiązki.

Szkolenie dotyka również kwestii współpracy z włodarzem gminy, pracownikami urzędu oraz innymi samorządami, co może pomóc w budowaniu silnych relacji i skuteczniejszym zarządzaniu. Dzięki analizie "trudnych przypadków z życia wziętych" uczestnicy mogą lepiej przygotować się na sytuacje kryzysowe i trudne decyzje.

1. Wprowadzenie do szkolenia. O wyborze przewodniczącego i wiceprzewodniczących rady.
2. Zadania przewodniczącego rady.
3. Czy wiceprzewodniczący ma coś do powiedzenia?
4. Obowiązki radnego vs obowiązki przewodniczącego.
5. Uprawnienia przewodniczącego rady – interpretacja ogólnych zapisów ustawy o samorządzie gminnym.
6. Analiza oświadczeń majątkowych. Współpraca z urzędem skarbowym.
7. Przewodniczący rady vs przewodniczący komisji.
8. Prowadzenie obrad (sesja, wspólne posiedzenia komisji):
a. zwoływanie,
b. porządek obrad,
c. miejsca, gdzie odbywa się posiedzenie,
d. istota kworum,
e. udzielanie/odbieranie głosu,
f. umiejętność zapanowania nad ciekawymi pomysłami radnych „na gorąco”,
g. radca prawny wsparciem przewodniczącego – konsultacje podczas posiedzenia.
9. Recepta na skracanie przebiegu niepotrzebnych elementów w porządku obrad.
10. Czy sprawne prowadzenie obrad ma wpływ na pokazanie profesjonalizmu jednostki?
11. Współpraca przewodniczącego z włodarzem i pracownikami urzędu. Kto tak na prawdę jest ważniejszy: włodarz czy przewodniczący rady?
12. Współpraca przewodniczącego z innymi samorządami.
13. Przewodniczący rady liderem spośród radnych – budowanie profesjonalnego wizerunku, skuteczna komunikacja i reprezentowanie rady na zewnątrz.
14. Trudne przypadki „z życia wzięte” – wymiana doświadczeń między uczestnikami szkolenia.
15. Pytania i wolne wnioski.
16. Zakończenie szkolenia.
 

Szkolenie skierowane jest do przede wszystkim do przewodniczących rad, ale też do przewodniczących komisji, radnych, sekretarzy gmin, pracowników zajmujących się biurem rady i współpracującymi z radą oraz pracowników urzędu współpracujących z radą.

Samorządowiec, radny jednej z Dolnośląskich gmin, opiekun Młodzieżowej Rady i współtwórca utworzenia Rady Seniorów. Jako były radny Młodzieżowej Rady, kierownik, wychowawca wypoczynku, animator czasu wolnego, a także osoba odpowiedzialna za wdrażanie polityki senioralnej, posiada wieloletnie doświadczenie w pracy z młodzieżą i seniorami, a także kilkuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia Biura Rady Gminy i skutecznej współpracy z radnymi. Członek zespołu ds. dostępności i współpracy z organizacjami pozarządowymi.