Przygotowanie do zakończenia kadencji rady gmin, miast, powiatów i województw

Specjalizujemy się w wydarzeniach stacjonarnych i on line prowadzonych przez najwyższej klasy ekspertów i doświadczonych praktyków, interaktywnych, ciekawych i przydatnych. Nasze szkolenia, konferencje oraz spotkania w ramach forów dają wiedzę, którą mogą Państwo praktycznie wykorzystać w swoim miejscu pracy. Szkolimy jednostki samorządu terytorialnego od blisko trzydziestu pięciu lat, a z proponowanymi prowadzącymi od wielu lat dlatego wiemy, że proponowana konferencja zwiększy Państwa wiedzę merytoryczną i praktyczne umiejętności w zakresie praw i obowiązków Przewodniczących Rad oraz udziału radnych w przebiegu działań dotyczących zakończenia kadencji rady.

W trakcie konferencji zespół prowadzących przeprowadzi Państwa krok po kroku przez najważniejsze aspekty pracy Przewodniczących rad, Radnych, Sekretarzy, pracowników biur rady w czasie zmierzającym do zakończenia kadencji organów samorządowych – szczególnie uchwałodawczych.
Podczas zajęć uczestnicy dowiedzą się jakie działania należy podjąć by zgodnie z prawem zakończyć pracę radnych, komisji rad i całej rady przed upływem kadencji. Prowadzący zwrócą uwagę na szczególną rolę przewodniczących rad i przewodniczących komisji rady w zakresie działalności sprawozdawczej, składania oświadczeń majątkowych, rozliczenia dokumentów i narzędzi pracy.

8.30 – 9.00   Rejestracja uczestników
9.00 – 9.15  Uroczyste otwarcie
9.15 – 15.00   Sesja plenarna

1. Zakończenie kadencji a praca rady:
a. Proces uchwałodawczy a koniec kadencji.
b. Podsumowanie pracy rady.
c. Wygaśnięcie mandatów.
2. Statut gminy, powiatu, województwa – czy można dokonywać zmian na koniec kadencji?
3. Obowiązki przewodniczącego rady w związku z zakończeniem kadencji:
a. Obieg dokumentów, rola pracowników biura rady.
b. Przygotowanie ostatniej sesji (protokoły i uchwały).
4. Obowiązki przewodniczących komisji w związku z zakończeniem kadencji:
a. Zakończenie i podsumowanie prac komisji (sprawozdanie).
b. Sprawozdania komisji z pracy w ostatnim roku/kadencji.
c. Czy rada zatwierdza sprawozdania komisji?
5. Działalność komisji rewizyjnej a koniec kadencji:
a. Prowadzone postępowania kontrolne zgodnie z planem kontroli a koniec kadencji.
b. Sprawozdanie komisji rewizyjnej z działalności w ramach danej kadencji.
6. Skargi i wnioski oraz interpelacje składane przed zakończeniem kadencji. Co ze skargami na przełomie starej i nowej kadencji Rady.
7. Działania biura rady, które należy podjąć w związku z zakończeniem kadencji i rozpoczęciem nowej kadencji rady. Aktualizacja informacji w BIP, na stronach urzędowych.
8. Prawa i obowiązki radnego związane z końcem kadencji rady:
a. Obowiązek złożenia ostatnich oświadczeń majątkowych.
b. Obowiązek rozliczenia się z powierzonych dokumentów, urządzeń i sprzętu elektronicznego, pobranych zaliczek.
c. Prawo uzyskania wszystkich świadczeń związanych z pełnieniem mandatu – dieta proporcjonalna czy cała?
d. Prawa radnego w związku z pracą zawodową.
9. Składanie oświadczeń majątkowych, analiza oświadczeń majątkowych i ich przekazanie.
10. Podsumowanie pracy radnych.
11. Funkcjonowanie organu wykonawczego w okresie przed i powyborczym.
12. Koniec kadencji rady a zakończenie działalności organu wykonawczego:
a. Koniec kadencji a działalność organu wykonawczego.
b. Koniec kadencji a wydane zarządzenia i inne dokumenty
c. Zasada ciągłości działania organu wykonawczego.
d. Upoważnienia i pełnomocnictwa a koniec kadencji.
15.00  Podsumowanie i zakończenie

Przewodniczący rad, sekretarze, radni, przewodniczący i członkowie komisji działających zgodnie z regulaminem pracy rady gminy (powiatu), osoby zajmujące się obsługą biur rad, osoby współpracujące z organem uchwałodawczym.