Raport o stanie JST. Najlepsze praktyki. Wskazówki w zakresie tworzenia raportu, formalna procedura i wzory uchwał

Tegoroczny raport o stanie jst jest już kolejnym, trzecim raportem, jaki muszą przygotować organy wykonawcze. Doświadczenia z ubiegłych lat wskazują, że nadal jest wiele wątpliwości odnośnie jego zawartości oraz samej debaty nad raportem i głosowaniem nad wotum zaufania, w szczególności w dobie epidemii koronawirusa. Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, które rozwiąże problemy i wątpliwości związane z przygotowaniem oraz rozpatrzeniem raportu.

• Nabycie lub podniesienie umiejętności w zakresie realizacji obowiązku ustawowego, jaki został nałożony na organy wykonawcze i uchwałodawcze każdej jst, w zakresie przygotowania raportu o stanie jst i glosowania nad wotum zaufania.
• Przedstawienie praktycznych aspektów przygotowania raportu, procedury jego rozpatrzenia i konsekwencji z tego wynikających.
• Zrozumienie roli raportu jako elementu debaty publicznej i potencjalnych działań politycznych.
• Omówienie wzorów dokumentów obligatoryjnych i fakultatywnych, które należy wprowadzić.
• Wskazanie najlepszych praktyk z raportów o stanie jst, które były przedstawione za lata poprzednie oraz praktycznych wskazówek w zakresie tworzenia przykładowego raportu za rok poprzedni.
• Uzyskanie wzorów uchwał. Poznanie aktualnego orzecznictwa.
• Możliwość konsultacji z ekspertem kwestii problemowych z zakresu tematu szkolenia.

1. Uregulowania prawne: raport o stanie jednostki samorządu i wotum zaufania dla organu wykonawczego jako nowe uprawnienia kontrolne rady (sejmiku).
2. Raport o stanie gminy (powiatu, województwa) - zagadnienia organizacyjne:

• pojęcie i istota raportu,
• zakres przedmiotowy raportu i stopień jego szczegółowości – zagadnienia obligatoryjne i fakultatywne,
• jak się przygotować do sporządzania raportu – etapy,
• kto przygotowuje - udział pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych jst.

3. Procedura formalna: termin przedstawienia i rozpatrzenia raportu przez radę (sejmik) oraz głosowanie nad wotum zaufania:

• postępowanie z raportem przed sesją, na której raport ma być rozpatrywany,
• zgłoszenia do debaty i udział mieszkańców w debacie,
• przebieg sesji z uchwałą nad udzieleniem wotum zaufania w dobie epidemii Covid -19,
• wotum zaufania a absolutorium z wykonania budżetu,
• nieudzielenie wotum zaufania a dalsze konsekwencje.

4. Najlepsze praktyki w zakresie sporządzenia raportu - omówienie raportów przedstawionych za lata poprzednie. Praktyczne porady i wskazówki w zakresie jego sporządzania. 
5. Omówienie przykładowych uchwał i orzecznictwa.
 

Przewodniczący rad, sekretarze, radni, pracownicy samorządowi, radcowie prawni obsługujący organy jst.

Praktyk, od 14 lat Sekretarz Miasta i Gminy; bezpośrednio w urzędzie zajmuje się m.in. nadzorem nad sprawami związanymi z oświadczeniami majątkowymi, raportem o stanie gminy, a także pozostałymi sprawami dotyczącymi prowadzenia właściwej dokumentacji w zakresie wymaganym przepisami prawa. Trener z wieloaspektowym, praktycznym doświadczeniem w zakresie funkcjonowania administracji oraz zarządzania jst, urzędem, współpracą w realizacji zadań przez poszczególne jednostki organizacyjne gminy.