Efektywność i zarządzanie czasem pracy w urzędzie z uwzględnieniem pracy zdalnej

Obecne czasy postawiły wielu pracodawców i pracowników przed wyzwaniem pracy zdalnej.
Podczas szkolenia omówione zostaną najistotniejsze zagadnienia jak efektywnie organizować swój czas i pracę w warunkach home office.

Przekazanie zestawu praktycznych metod skutecznego zarządzania sobą w czasie w pracy zdalnej w celu zwiększenia efektywności.
Uczestnik:
• Dokona oceny obecnej sytuacji i pozna praktyczne wskazówki do wykorzystania w trakcie pracy zdalnej.
• Pozna narzędzia do zarządzania czasem i nauczy się praktycznie je wykorzystywać w nowej sytuacji
• Nauczy się, w jaki sposób ustalać priorytety i odróżniać rzeczy ważne od nieważnych.
• Nauczy się wykorzystywać poznane narzędzia do planowania i wykonywania działań.
• Nauczy się tworzyć listy kontekstowe.
• Nauczy się korzystać z Metody Alpen.
• Nauczy się wykorzystywać Metodę Pomodoro.
• Nauczy się planować w nowej rzeczywistości zawodowej.
• Zmniejszy odczuwanie stresu.
• Odzyska poczucie kontroli nad swoją pracą.
• Zwiększy zaufanie do podejmowanych decyzji.
• Wzmocni kompetencje elastycznego reagowania w zmiennym środowisku pracy i napływających z zewnątrz zadań.

Moduł I. PRACA ZDALNA – JAK SIĘ DO NIEJ PRZYGOTOWAĆ?
Cel: Uświadomienie uczestnikom barier i korzyści wynikających z pracy zdalnej.
• Pozytywne i negatywne skutki pracy zdalnej.
• Moje nowe miejsce pracy – jak je przygotować?
• Jak sobie radzić z rozpraszaczami i utrudniaczami w nowym miejscu pracy?
• Rytuały – kluczem do efektywności w nowej rzeczywistości.
• Obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan.
• Schemat dnia – na co zwrócić uwagę, jakich pułapek się ustrzec?
• Rytm dnia – jak wykorzystać krzywą wydajności dnia, jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
Moduł II. STRUKTURALIZACJA CZASU – JAK USTALIĆ SCHEMAT i RYTM DNIA, JAK PLANOWAĆ W NOWEJ RZECZYWISTOŚCI?
Cel: Poznanie wskazówek ułatwiających ustalenie schematu dnia i określenie rytmu dnia. Poznanie metod planowania pracy własnej w celu przezwyciężania chęci odkładania na później.
• Matryca Eisenhowera – jak ją wykorzystać w nowej rzeczywistości i ustrzec się prokrastynacji?
• Metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
• Metoda POMODORO – jak wyznaczyć godziny pracy, żeby być efektywnym?
• Metoda ALPEN - jak wykorzystać do robienia harmonogramu?
• Metoda 5/3 i Reguła 60 : 40 – jak planować realistyczne plany.
Moduł III. NAWYKI NIE MUSZĄ BYĆ ZŁE - JAK WYKORZYSTAĆ NAWYKI DO LEPSZEGO ZARZĄDZANIA CZASEM W PRACY ZDALNEJ?
Cel: Opracowanie skutecznych metod działania w pracy zdalnej w celu zwiększenia efektywności zawodowej i osobistej.
• Zasady wspomagające lepsze zarządzanie czasem w pracy zdalnej w celu podniesienia efektywności pracy: ”zasada 1”, „zasada 2 minut”, „zjedz tę żabę”.
• Listy kontrolne – samokontrola i redukcja codziennego stresu.
• Jak maksymalnie wykorzystywać swój umysł – organizacja jednostek pracy umysłowej, krzywa wydajności dobowej, przerwy, relaks i koncentracja, celebrowanie sukcesów.

Zajęcia adresowane są do pracowników administracji publicznej chcących lepiej zarządzać sobą w czasie i zwiększyć swoja efektywność.

Trener - szkoleniowiec (certyfikat II stopnia Polskiego Towarzystwa Psychologicznego); certyfikowany coach (certyfikat Multi Level Coaching); metodyk Szkoły Trenerów i Doradców Biznesu Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej w Warszawie; Mistrz Praktyk NLP; maratonka - zdobywczyni Korony Maratonów Polskich. Wielokrotnie występowała w roli eksperta w programach telewizyjnych i radiowych.