Praca zdalna. Organizacja i jej efektywność

Sytuacja pandemiczna wymusiła na tysiącach pracowników zmianę sposobu pracy, jak również zmianę sposobu myślenia o pracy, jej ramach czasowych i wydajności. Praca na odległość stała się dziś normą, jeśli nie całkowicie to częściowo w systemie mieszanym. Wymagało to przestawienia naszych stereotypów, schematów, ułożenia na nowo priorytetów, wypracowania sposobu komunikowania się, a niekiedy poradzenia sobie z sytuacjami konfliktowymi i izolacją społeczną. Szkolenie jest warsztatowe, angażuje uczestników do aktywnego udziału, wzbogacone licznymi przykładami, scenkami obrazującymi sytuacje kryzysowo-komunikacyjne, pomagające wypracować dobre rozwiązania oraz skonfrontowania i zweryfikowania naszych umiejętności.

Warsztaty mają pomóc w nauce pracowania zdalnego na odległość oraz reagowania na zmiany celów, priorytetów i dostosowania się do nich. Uczestnicy zostaną zapoznani z nowymi sposobami na przepływ pracy i komunikację na odległość oraz wykształcą w sobie umiejętności zarządzania sobą w czasie.

1. Praca zdalna w nowej rzeczywistości:

• Największe wezwania i problemy w pracy zdalnej;
• Obowiązki i jakość pracy pracownika w domu;
• Istota tej pracy i zaufanie w pracy z domu;
• Inicjatywa i jej brak w pracy z domu.

2. Przygotowanie i organizacja miejsca pracy zdalnej:

• Zagospodarowanie przestrzeni do pracy w domu; Przygotowanie miejsca do pracy w domu;
• Komfort pracy – najważniejsze zasady;
• Bezpieczeństwo danych i informacji.

3. Praca w domu i moi domownicy:

• Ustalenie „reguł” z domownikami;
• Trudne rozmowy i konflikty – jak je załagodzić;
• Radzenie sobie ze stresem i izolacją społeczną.

4. Komunikacja w pracy zdalnej:

• Ustalanie zasad i reguł pracy zdalnej z szefem i współpracownikami;
• Komunikacja synchroniczna i asynchroniczna;
• Bariery komunikacji wirtualnej – jak sobie z nimi radzić?
• Jak zrozumieć komunikacje pisaną;
• Efektywne spotkania online;
• Efektywna współpraca z zespołem i grupami pracowników - złote zasady.

5. Zarządzanie swoim czasem i zadaniami w pracy home office:

• Matryca Eisenhowera - czy może przydać się w pracy?- planowanie listy zadań
• Metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
• Jak maksymalnie wykorzystać swój umysł – praca z emocjami.

6. Nawyki nie muszą być złe; jak je wykorzystać do lepszego zarządzania czasem w pracy zdalnej? Zakłócacze i złodzieje czasu w pracy zdalnej na home office. Kto najbardziej skrada Twój czas – praca indywidualna.
7. Jak dbać o swoją energię i być efektywnym przez długi czas:

• Work Life Balance w pracy na home office;
• Jak uniknąć rutyny, nawyków i rytuałów w pracy zdalnej;

8. Podsumowanie szkolenia.

Osoby organizujące pracę zdalną, pracujący w systemie hybrydowym lub całkowicie zorientowani na zdalną pracę. Nowi pracownicy, którzy mają w warunkach umowy o pracę zapis o przysługującym zakresie pracy zdalnej.

Trener, szkoleniowiec i coach PCC, certyfikowany Trener Points of You z praktyką zawodową. Autorka wielu projektów szkoleniowych dla firm usługowych, produkcyjnych oraz administracji publicznej, wykładowca akademicki.