• * Na Maku zamiast klawisza Alt używaj Ctrl+Option(⌥)

Zwiększenie efektywności w pracy poprzez skuteczne zarządzanie sobą w czasie

Ważne informacje o szkoleniu

Czy kiedykolwiek czujecie się przytłoczeni nadmiarem obowiązków i brakiem czasu na realizację wszystkich zadań? Czy zdarza się Wam tracić kontrolę nad terminami i odkładać ważne sprawy na później? Jeśli tak, mamy coś, co może Wam pomóc! Mamy przyjemność zaprosić Państwa na nasze ekskluzywne szkolenie dotyczące efektywności zarządzania sobą w czasie. Szkolenie to ma na celu dostarczenie praktycznych narzędzi i strategii, przekazanie zestawu praktycznych metod zarządzania sobą w czasie z uwzględnieniem presji czasu w celu zwiększenia efektywności, które pozwolą Państwu lepiej organizować swój czas, osiągać cele oraz redukować stres związany z brakiem efektywności. 

zwiń
rozwiń
Cele i korzyści

Co uczestnik będzie wiedział (czyli czego dowie się podczas zajęć)? 
• Dokona oceny obecnej sytuacji i pozna praktyczne wskazówki do wykorzystania w trakcie pracy .
• Dokona oceny wykorzystywania czasu w swoim aktualnym życiu.
• Dokona analizy wykorzystania czasu w swojej pracy.
• Pozna bariery psychologiczne, które utrudniają zarządzanie sobą w czasie. 
• Pozna narzędzia do zarządzania czasem i nauczy się praktycznie je  wykorzystywać w nowej sytuacji.
• Nauczy się, w jaki sposób ustalać priorytety i odróżniać rzeczy ważne od nieważnych.
• Pozna narzędzia do zarządzania czasem.
• Nauczy się wykorzystywać poznane narzędzia do planowania i wykonywania działań.
• Nauczy się tworzyć listy kontekstowe.
• Nauczy się korzystać z Metody Alpen.
• Nauczy się wykorzystywać Metodę Pomodoro.
• Pozna „metodę żaby”, „zasadę jednego”, „zasadę 2 minut”, „regułę 5…4…3…3…2…1.
• Nauczy się planować w nowej rzeczywistości zawodowej, gdzie presja czasu wymaga zmiany podejścia do zadań.
• Zmniejszy odczuwanie stresu.
• Odzyska poczucie kontroli nad swoją pracą.
• Zwiększy zaufanie do podejmowanych decyzji.
• Wzmocni kompetencje elastycznego reagowania w zmiennym środowisku pracy i napływających z zewnątrz zadań.
• Pozna metody i techniki skutecznego osiągania celów i podejmowania decyzji.
• Pozna metody motywowania się.

Co uczestnik będzie umiał, (czyli czego się nauczy i jak będzie potrafił wykorzystać daną wiedzę w praktyce)?
• Nauczy się, w jaki sposób ustalać priorytety i odróżniać rzeczy ważne od nieważnych.
• Będzie potrafił poprawnie formułować cele krótko i długoterminowe. 
• Nauczy się planować działania konieczne do osiągania celów.
• Nauczy się wykorzystywać poznane narzędzia do planowania i wykonywania działań.
• Nauczy się tworzyć listy kontekstowe.
• Nauczy się korzystać z Metody Alpen.
• Nauczy się wykorzystywać Kalendarz tygodniowy.
• Nauczy się wykorzystywać Metodę Pomodoro.
• Nauczy się bardziej efektywnie wykorzystywać codzienne narzędzia pracy.
• Pozna metody automotywacji.
• Zdobędzie umiejętność szybkiego „ruszania z miejsca”, realizowania zaległych zadań i projektów.
• Nauczy się zmniejszać ilość „pożarów” i stresu w miejscu pracy.

Jakie kompetencje społeczne ma szansę rozwinąć/nabyć korzystając ze szkolenia?
• Zwiększy kompetencje samoświadomości. 
• Będzie umiał się zmotywować.
• Uświadomi sobie przyczyny własnych problemów z zarządzaniem czasem i wypracuje nowe, skuteczniejsze rozwiązania.
• Przejmie kontrolę nad sprawami zawodowymi i osobistymi.
• Zmniejszy odczuwanie stresu.
• Odzyska poczucie kontroli nad swoją pracą.
• Zwiększy zaufanie do podejmowanych decyzji.
• Zwiększy kompetencje relacyjne i asertywne.
• Zwiększy samoświadomość dotyczącą roli systemu wartości i priorytetów.
• Wzmocni kompetencje elastycznego reagowania w zmiennym środowisku pracy i napływających z zewnątrz zadań.
• Zmieni nastawienie i styl pracy w kierunku skupiania się na osiąganiu istotnych celów mimo presji czasu.
• Wzrośnie jego efektywność biznesowa poprzez zwiększenie umiejętności zarządzania czasem.
• Będzie mieć lepsze samopoczucie, poprawi skuteczność i efektywność pracy.
 

zwiń
rozwiń
Program

Moduł I 
PSYCHOLOGIA ZARZĄDZANIA CZASEM. STRUKTURALIZACJA CZASU - NAJPIERW RZECZY NAJWAŻNIEJSZE, CZYLI JAK USTALAĆ  PRIORYTETY 
Cel: Uświadomienie uczestnikom  barier utrudniających skuteczne zarządzanie sobą w czasie. Poznanie metod ustalania priorytetów.

• Pozytywne i negatywne nawyki związane z wykorzystaniem czasu.
• Obalamy mity – wielozadaniowość i twórczy bałagan.
• Codzienna rutyna – ile czasu przecieka nam przez palce?
• Pożeracze czasu – przyczyny i środki zaradcze.
• Zasada Pareta – 20/80 – jak ustalić priorytety?
• Metoda ABC – najpierw ważne czy pilne?
• Matryca Eisenhowera – jak ją wykorzystać w nowej rzeczywistości i ustrzec się prokrastynacji?

Moduł II  
SZTUKA PLANOWANIA DZIAŁAŃ KRÓTKO I DŁUGOTERMINOWYCH  - JAK USTALIĆ SCHEMAT I RYTM DNIA, JAK PLANOWAĆ POD PRESJĄ CZASU?
Cel: Poznanie metod planowania krótko i długoterminowego. Poznanie wskazówek ułatwiających ustalenie schematu dnia i określenie rytmu dnia. 

• Strategia Vonneguta – dlaczego myślenie wizjonerskie ma sens?
• Krzywa wydajności pracy – jak ją określić i wykorzystać w planowaniu zadań?
• Metoda ALPEN - jak wykorzystać do robienia harmonogramu?
• Metoda 5/3 – ile czasu możesz zaplanować, żeby mieć poczucie sprawczości?
• Reguła 60:40 – jak planować realistyczne plany.
• Kalendarz Covey'a – planowanie tygodniowe.
• Hierarchia ważności zadań tygodniowych wg K. Abrahama.
• Czyje „małpy” nosisz na swoich plecach – sztuka asertywności.
• Jak się pozbyć przyTAKiwania, które wywołuje prokrastynację?

zwiń
rozwiń
Adresaci

Zapraszamy wszystkie osoby, które chcą lepiej zarządzać sobą w czasie i zwiększyć swoją efektywność zawodową i osobistą.  

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Trener I stopnia Polskiego Towarzystwa Psychologicznego, certyfikowany Coach Multi Level Coaching, konsultant, magister edukacji. Od lat szkoli z częstotliwością ponad 600 godzin rocznie. Od 2014 roku w jej szkoleniach wzięło udział ponad 6000 uczestników. Ma bogate doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla administracji publicznej, prowadzi również szkolenia biznesowe. Na stałe współpracuje z Uniwersytetem Adama Mickiewicza w Poznaniu ze studentami studiów podyplomowych i dziennych. Przez kilka lat prowadziła szkolenia „Efektywne przetwarzanie informacji” dla studentów Szkoły Głównej Handlowej, Politechniki Warszawskiej, Akademii Medycznej. Od 2008 roku jest certyfikowanym coachem (certyfikat MLC), prowadzi indywidualne treningi z menedżerami wyższego szczebla i właścicielami firm. Oprócz business coachingu i manager coachingu prowadzi również life coaching.

zwiń
rozwiń
Informacje dodatkowe

Szkolenie będziemy realizowali w formie stacjonarnej w siedzibie naszego Ośrodka, Katowice, ul. Moniuszki 7, III piętro
Cena 450 zł netto PLN.

Zgłoszenia prosimy przesyłać do 3 sierpnia 2023 r.