Forum Sekretarzy/ wyjazdowe: Zarządzanie zespołem, pozafinansowe metody motywowania pracowników. Poświadczanie za zgodność z oryginałem dokumentów urzędowych. ...

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej RO w Lublinie i Podkarpacki Ośrodek Samorządu Terytorialnego wraz z Zarządami Forów Sekretarzy Województw Lubelskiego i Podkarpackiego zaprasza na dwudniową wyjazdową sesję szkoleniowo-konsultacyjną 18-19 stycznia 2024r. do Hotelu Słoneczny Zdrój Medical Spa & Wellness Busko-Zdój****, ul. Bohaterów Warszawy 115 A https://www.slonecznyzdroj.pl/ 

Spotkanie jest kontynuacją corocznych dwudniowych zjazdów. Będzie ono okazją do podzielenia się w swoim gronie wiedzą i doświadczeniem z zakresu najistotniejszych wyzwań, przed jakimi stoją sekretarze w nadchodzącym roku. W sesji również uczestniczyć będą Sekretarze z woj. podkarpackiego.

Liczymy, iż przybędą Państwo na nasze wydarzenie, by móc nie tylko podsumować rok 2023, ale uzyskać wiele porad i cennych wskazówek dotyczących bieżącej pracy, w szczególności regulacji dotyczących poświadczania dokumentów urzędowych i skutecznego zarządzania zespołem, rozwijania kompetencji managerskich, rozwiania wątpliwości z tym związanych oraz pogłębienia integracji pomiędzy uczestnikami naszego Forum.

Zagadnienia merytoryczne dot. będą kwestii związanych z poświadczaniem za zgodność z oryginałem dokumentów urzędowych, w tym poświadczaniem własnoręczności podpisów oraz pełnomocnictw i opłat skarbowych. W drugim dniu skupimy się na aspektach praktycznych dotyczących zarządzaniem zespołem oraz pozafinansowymi metodami motywowania pracowników.

Wątpliwości i problemy, związane z tą tematyką, będą mogli Państwo rozwiązać w gronie fachowców – Sekretarzy, przy udziale ekspertów. 

Więcej informacji pod telefonem: +48 502 525 121
 

SZCZEGÓŁOWY PROGRAM SESJI:  

I dzień – 18 stycznia 2024 r. 
POŚWIADCZANIE ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM DOKUMENTÓW URZĘDOWYCH. POŚWIADCZANIE WŁASNORĘCZNOŚCI PODPISÓW. DOKUMENTY SPORZĄDZONE W JĘZYKU OBCYM JAKO DOWÓD W SPRAWIE ADMINISTRACYJNEJ. PEŁNOMOCNICTWA I OPŁATY SKARBOWE
1. Zasady poświadczeń, dokonywanych przez notariusza - Prawo o notariacie:
• poświadczanie własnoręczności podpisu, poświadczanie za zgodność dokumentów,
• poświadczanie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu,
• opłaty notarialne.
2. Poświadczanie dokumentów w postępowaniach administracyjnych:
• jakie dokumenty mają charakter dokumentów urzędowych (z uwzględnieniem dokumentów w języku ob-cym przetłumaczonych lub nie przetłumaczonych) – orzecznictwo,
• język dokumentów (język urzędowy a język pomocniczy),
• czy oryginał jest zawsze konieczny?
• czy tłumaczenie jest zawsze konieczne?
• osoby uprawnione do poświadczania za zgodność - upoważnienie (wymogi),
• czynności podejmowane przez upoważnione osoby podczas potwierdzania,
• dokumenty poświadczone przez adwokata, radcę prawnego, rzecznika patentowego, doradcę podatkowego - warunek uznania w postępowaniach prowadzonych przez jst,
• poświadczanie za zgodność w formie elektronicznej - warunki uznania,
• opłaty skarbowe - ustawa o opłatach skarbowych,
• zwolnienia z opłat skarbowych (stopnie pokrewieństwa i powinowactwa, zstępni, wstępni),
• przykładowe wzory stosowanych pieczęci, przykładowe wzory upoważnień.
3. Poświadczanie przez organy jst własnoręczności podpisu:
• kiedy i na jakich dokumentach można tego dokonać - podstawy prawne,
• poświadczenia a oświadczenia,
• opłaty skarbowe - ustawa o opłatach skarbowych.
4. „Język urzędowy” w pismach i decyzjach.
5. Pełnomocnictwa i opłaty skarbowe. 

II dzień – 19 stycznia 2024 r.
PRAKTYCZNE ASPEKTY DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA ZESPOŁEM ORAZ POZAFINANSOWE METODY MOTYWOWANIA PRACOWNIKÓW
1. Motywacja – klucz do efektywności - zrozumienie motywacji, wpływ motywacji na wykonywanie zadań.
2. Aby pracownikowi, chciało się chcieć - rozpoznanie grupy pracowniczej, teoria potrzeb A. Masłowa.
3. Rozwój pracowników – sposoby inspirowania pracowników, jak motywować samego siebie, sposoby rozu-mienia rozwoju.
4. Rola pracownika w firmie – diagnoza potrzeb pracownika, budowanie identyfikacji pracownika z firmą, pro-blemy z motywowaniem grupy pracowniczej, motywowanie bodźcami.
5. Rozpoznawanie spadku motywacji.
6. Techniki budowania motywacji.
7. Sposoby wpływania na wzrost zaangażowania i odpowiedzialności pracownika – system nagród oraz kar, reguła wzajemności, odwołanie się do zasobów i mocnych stron, twórcze wykorzystywanie błędów, odwoła-nie do współzawodnictwa.
8. Work Life Balance - równowaga życia zawodowego i prywatnego.
9. Kim jest szef współczesnej organizacji?
10. Zarządzanie i kierowanie zespołem.
11. Zarządzanie emocjami a stres.
 

Sekretarze województwa lubelskiego i podkarpackiego

Ekspert/ dzień 1: Praktyk, trener procedur administracyjnych i systemów zarządzania w jednostkach administracji publicznej (prowadzi szkolenia z zakresu k.p.a., bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych, udostępniania informacji publicznej, ochrony „sygnalistów” i działań antykorupcyjnych, profesjonalnej obsługi klienta.

Ekspertka/ dzień 2: Psycholog, trener, specjalista z zakresu m. in. komunikacji personalnej, budowania zespołu, rozwiązywania konfliktów, wypalenia zawodowego. Mediator, trener z kilkunastoletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń, kursów, warsztatów.