Problematyka wydawania dowodów osobistych oraz udostępniania danych z rejestru dowodów osobistych, dokumentacji związanej z dowodami osobistymi oraz wydawania zaświadczeń z RDO

W trakcie spotkania prowadząca – ekspert z wieloletnim doświadczeniem, przedstawi Państwu zasady i obowiązki gmin, wynikające ze stosowania przepisów dotyczących wydawania dowodów osobistych z uwzględnieniem zmian, które weszły w życie w celu dostosowania polskich przepisów do unijnego rozporządzenia w sprawie poprawy zabezpieczeń dowodów osobistych. Ponadto na spotkaniu zostaną omówione najczęstsze nieprawidłowości i problemy pojawiające się podczas stosowania procedury wydawania dowodów osobistych. Trener omówi najnowsze orzecznictwo sądów administracyjnych, a uczestnicy biorący udział w spotkaniu otrzymają niezbędne wzory dokumentów.

• Wskazanie dobrych praktyk z zakresu udostępniania: danych z RDO, dokumentacji związanej z dowodami osobistymi oraz wydawania zaświadczeń.
• Przedstawienie propozycji kolejnych zmian w zakresie dowodów osobistych.
• Wskazanie najczęstszych nieprawidłowości i kwestii problemowych w celu uniknięcia błędów, zarówno w bieżącej pracy, jak i w przypadku kontroli.
• Omówienie aktualnego orzecznictwa sądów administracyjnych w zakresie problematyki szkolenia.
• Możliwość konsultacji z ekspertem problemów i niejasności dotyczących omawianych zagadnień w trakcie zajęć.

1. Zasady wydawania dowodów osobistych:
• funkcje dowodu osobistego;
• zakres danych, okres ważności;
• właściwość organów;
• wniosek o wydanie dowodu osobistego, obecność przy składaniu wniosku, formularze, fotografia;
• wymiana i unieważnianie dowodu osobistego, utrata lub uszkodzenie dokumentu;
• nieuprawnione wykorzystanie danych osobowych;
• odmowa wydania dowodu osobistego;
• stwierdzenie nieważności dowodu osobistego;
• Rejestr Dowodów Osobistych;
• dokumentacja związana z dowodami osobistymi.
2. Udostępnianie danych z RDO, dokumentacji związanej z dowodami osobistymi oraz wydawanie zaświadczeń:
• podstawy prawne udostępniania danych z RDO i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;
• podstawy prawne wydawania zaświadczeń;
• udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych; dokumentacji z kopert dowodowych;
• wydawanie zaświadczeń z Rejestru Dowodów Osobistych;
• legitymacja procesowa wnioskodawcy – różnice w udostępnianiu danych czy udostępnianiu dokumentacji związanej z dowodami osobistymi, a w przypadku wydawania zaświadczenia;
• działanie przez pełnomocnika: procedura, opłaty, zwolnienia;
• złożenie wniosku, weryfikacja kompletności wniosku – braki formalne a braki fiskalne;
• odmowa udostępnienia danych i odmowa wydania zaświadczenia – omówienie różnic;
• stosowanie k.p.a. w sprawach z zakresu udostępniania danych, dokumentacji i wydawania zaświadczeń.
3. Propozycje zmian w ustawie o dowodach osobistych:
• przekazywanie wizerunku twarzy (fotografii) z Rejestru Dowodów Osobistych do systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, tj. do Elektronicznej Platformy Gromadzenia, Analizy i Udostępnienia Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych;
• wprowadzenie zmiany w art. 66 ust. 3 ustawy o dowodach osobistych, mającej na celu uzupełnienie o ministra właściwego do spraw zdrowia katalogu podmiotów, które są uprawnione do korzystania z danych udostępnianych w trybie pełnej teletransmisji  danych, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań.
4. Najczęstsze nieprawidłowości i problemy.
5. Orzecznictwo sądów administracyjnych.
6. Wzory dokumentów.
7. Dyskusja.

pracownicy gmin/miast, realizujący zadania zlecone z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Absolwentka Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii na Uniwersytecie Wrocławskim. Posiada pięcioletnią praktykę w kancelarii prawnej, jest wieloletnim pracownikiem administracji samorządowej, obecnie pracownikiem w Urzędzie Wojewódzkim na stanowisku kierowniczym z zakresu spraw obywatelskich (tj. z zadań zleconych jst z zakresu ustaw o ewidencji ludności, dowodów osobistych, prawa o aktach stanu cywilnego, zmiany imion i nazwisk, rejestracji i kwalifikacji wojskowej). Prowadzi zajęcia dla pracowników jst z zakresu spraw obywatelskich, które dostosowane są do praktycznych problemów pracowników urzędów samorządowych. Wykłady są wysoko oceniane przez uczestników. Nadal podwyższa swoje kwalifikacje na kursach, warsztatach.