Prowadzenie postępowań administracyjnych w czasie epidemii w ewidencji ludności, dowodach osobistych. E-doręczenia. Wydawanie zaświadczeń, opłaty skarbowe, zwolenienia

Proponujemy Państwu szkolenie, podczas którego prowadzący omówi problematykę prowadzenia postępowań administracyjnych dobie epidemii Covid-19 w nawiązaniu do zmian w zakresie doręczeń elektronicznych, które wejdą w życie 5 października br. Ponadto, zostaną omówione najczęściej popełniane błędy i uchybienia w zakresie rejestracji stanu cywilnego, dowodów osobistych i ewidencji ludności, także dotyczące kwestii opłat skarbowych i związanych z nimi zwolnień.

• zapoznanie się ze zmianami przepisów w zakresie rejestracji stanu cywilnego, dowodów osobistych i ewidencji ludności, które wynikają z ustawy o doręczeniach elektronicznych;
• uzyskanie wiedzy praktycznej oraz wyjaśnienie na kanwie wybranych przypadków najczęściej pojawiających się wątpliwości i problemów w zakresie rejestracji stanu cywilnego, dowodów osobistych i ewidencji ludności;
• zdobycie porad i wskazówek od praktyka w celu prawidłowego wykonywania zadań oraz uniknięcia błędów ujawnianych podczas kontroli;
• rozwój umiejętności stosowania przepisów w zakresie omawianych zagadnień;
• wymiana doświadczeń, przedyskutowanie kwestii problematycznych z trenerem i innymi uczestnikami szkolenia.

1. Zmiany w ustawach o ewidencji ludności, dowodach osobistych i Prawo o aktach stanu cywilnego wynikające z ustawy o doręczeniach elektronicznych, które mają wejść w życie 5 października 2021 r.

2. Załatwianie spraw obywatelskich w czasie epidemii

• terminy procesowe – sposób obliczania, przywrócenie terminu,
• czynności dowodowe a możliwość odstąpienia od zasady czynnego udziału stron w postępowaniu,
• zapoznanie z aktami postępowania w trybie zdalnym,
• doręczenia w czasie epidemii,
• ograniczenia w obsłudze klientów w związku ze stanem epidemii,
• powierzenie zadań urzędu innemu urzędowi w razie niezdolności do ich wykonywania w całości lub części.

3. Wybrane kwestie problematyczne w zakresie rejestracji stanu cywilnego, dowodów osobistych i ewidencji ludności, w szczególności:

• braki formalne a braki merytoryczne wniosków,
• interes prawny jako przesłanka merytoryczna załatwienia sprawy zgodnie z żądaniem strony,
• sprawy załatwiane w formie czynności materialno-technicznej i w drodze decyzji administracyjnej,
• stosowanie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.

4.Często popełniane przez organy gmin i kierowników USC nieprawidłowości i uchybienia w zakresie spraw obywatelskich.

5. Opłaty w sprawach obywatelskich:

• opłaty skarbowe a opłaty stanowiące dochód budżetu państwa,
• wysokości i rodzaje opłat za poszczególne czynności,
• opłata skarbowa od pełnomocnictwa,
• zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe od opłaty skarbowej,
• zwolnienia od opłat na podstawie art. 267 k.p.a.,
• postępowanie organu w razie braku należnej opłaty i skutki procesowe nieuiszczenia opłaty.

6.Analiza wybranych przypadków z praktyki oraz tez orzeczeń sądów administracyjnych.

7. Dyskusja, odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

pracownicy gmin/miast realizujący zadania zlecone z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych.

administratywista, politolog, wieloletni pracownik urzędu wojewódzkiego, urzędnik mianowany w służbie cywilnej, członek zespołu roboczego inspektora ochrony danych, specjalista w zakresie postępowania administracyjnego, od kilkunastu lat zajmuje się nadzorem nad organami gmin w sprawach ewidencji ludności i dowodów osobistych, przeprowadził 170 kontroli w tym obszarze, doświadczony trener, prowadził wiele szkoleń dla pracowników komórek ds. obywatelskich w urzędach gmin.