Zasady wydawania zaświadczeń i udostępniania danych z rejestrów ludności – RM, RZC, Rejestru PESEL, RDO, kopert dowodowych - po zmianach w 2022 i planowanych zmianach w 2023 roku

Zapraszamy Państwa na szkolenie, którego przedmiotem będzie ewidencja ludności. Szkolenie dedykowane jest dla pracowników wydziałów ewidencji ludności i spraw obywatelskich urzędów miast i gmin oraz kierowników i Pracowników USC.

Ważne informacje o szkoleniu

Proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu dotyczącym wydawania zaświadczeń i udostępniania danych z rejestrów ludności po zmianach w 2021, 2022 i planowanych w 2023 r. Podczas zajęć w sposób szczegółowy omówimy kwestie związane z trybem udostępniania danych podmiotom publicznym, w tym własnym jednostkom organizacyjnym, np. szkołom, OPS-om, a także podmiotom prywatnym. Przeanalizujemy, pod kątem praktycznym, problemy dotyczące liczenia limitu 300, wskazania interesu prawnego, interesu praktycznego, sytuacji, kiedy udostępniamy dane w celu badawczym czy genealogicznym. Prowadząca przedstawi wiele nietypowych i problemowych sytuacji, z którymi stykają się w swojej codziennej pracy pracownicy komórek, wydający zaświadczenia oraz udostępniający dane z rejestrów ludności, podzieli się swoimi spostrzeżeniami i praktyczną wiedzą, zawartymi w obszernych materiałach szkoleniowych, podpowie jak rozwiązać sytuacje trudne.

Zajęcia poprowadzi praktyk, bardzo dobrze oceniany na szkoleniach za jasny i trafny przekaz, poparty licznymi przykładami ze swojego doświadczenia zawodowego, od kilkunastu lat zajmujący się nadzorem nad jst w zakresie spraw z ewidencji ludności i dowodów osobistych.

rozwiń

Cele i korzyści

Ugruntowanie, weryfikacja i poszerzenia posiadanej wiedzy z praktyki stosowania przepisów w zakresie wydawania zaświadczeń oraz udostępniania danych z rejestrów ludności.
Poznanie zasad oraz obowiązków gmin, wynikających ze stosowania przepisów dotyczących udostępniania danych z Rejestru Ludności, Rejestru Mieszkańców, Rejestru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych oraz omówienie kwestii wydawania zaświadczeń po zmianach przepisów z 2021 r., 2022 r. i planowanych zmian w 2023 r.
Uzupełnienie wiedzy z zakresu właściwego udostępniania danych z RM, RDO, kopert dowodowych. Wskazanie praktycznych przykładów postępowania, problemów i najczęstszych nieprawidłowości, wraz z możliwościami ich rozwiązań.
Przedstawienie usług elektronicznych, które mają na celu ułatwienie dostępu do swoich danych osobom, których dane są przetwarzane m. in. w rejestrze PESEL oraz w RDO.
Analiza praktycznych przykładów – treści wniosków, uzyskanie podpowiedzi jak sobie poradzić z kwestiami problemowymi dotyczącymi interpretacji przepisów i wykonywania zadań, związanych z wydawaniem zaświadczeń i udostępnianiem danych z rejestrów ludności – RM, RZC, Rejestru PESEL, RDO, kopert dowodowych.
Wskazanie aktualnego orzecznictwa sądów administracyjnych, w tym WSA i NSA z zakresu tematyki szkolenia.

rozwiń

Program

1. Zasady wydawania zaświadczeń z Rejestru PESEL i z Rejestru Mieszkańców, czyli w trybie art. 45 ust. 2 i 2a ustawy o ewidencji ludności oraz z Rejestru Dowodów Osobistych – czyli w trybie art. 63 ust. 1 ustawy o dowodach osobistych. Wydawanie zaświadczeń w trybie art. 217 k.p.a.:

zakres podmiotowy i przedmiotowy,
warunki wydania zaświadczenia,
odmowa wydania zaświadczenia,
opłaty,
poświadczanie formularzy dwujęzycznych,
dowód życia – zasady wydawania.

2. Udostępnianie danych z RM, Rejestru PESEL, z RDO - zagadnienia ogólne:

tryby udostępniania danych,
podmioty publiczne i pozostałe podmioty,
treść wniosku o udostępnienie danych,
forma udostępnienia danych,
pojęcie interesu prawnego i sposoby wykazywania interesu prawnego,
przykłady interesu prawnego,
pojęcie interesu faktycznego,
udostępnienie danych w celach badawczych,
odmowa udostępnienia danych,
opłata za udostępnienie danych i zasady jej zwrotu.

3. Udostępnianie danych z RM i z Rejestru PESEL:

udostępnianie danych z RM podmiotom publicznym oraz podmiotom pozostałym,
decyzje teletransmisyjne,
liczenie limitu 300.

4. Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych:

udostępnianie danych podmiotom publicznym,
udostępnianie danych podmiotom pozostałym.

5. Udostępnianie danych z kopert dowodowych:

okresy przechowywania kopert dowodowych,
tryb udostępniania dokumentów z koperty dowodowej osobie, której dotyczy,
opłata za udostępniania dokumentów z koperty dowodowej osobie, której dotyczy,
tryb udostępniania dokumentów z koperty dowodowej innym osobom / podmiotom,
opłata za udostępnianie dokumentów: z koperty dowodowej innym osobom, innym podmiotom, z koperty dowodowej osobie, której one dotyczą,
udostępnianie dokumentów z koperty dowodowej w celach genealogicznych.

6. Udostępnianie danych jednostkom organizacyjnym gminy – wydziałom urzędu, OPS-om, szkołom itp.
7. Udostępnianie danych urzędom zagranicznym.
8. Zmiany dotyczące wydawania zaświadczeń i udostępniania danych z Rejestru Mieszkańców, Rejestru PESEL i RDO, wynikające z ustawy z dnia 14 października 2021 r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r., poz. 1978), które weszły w życie w 2022 r. oraz wejdą w 2023 r.:

usługa elektroniczna umożliwiająca osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL oraz w RDO pobranie informacji o odbiorcach, którym jej dane osobowe lub dane osobowe jej dziecka udostępniono z tych rejestrów,
usługa elektroniczna umożliwiająca osobie wgląd do własnych danych i danych jej małoletniego dziecka, przetwarzanych w Rejestrze PESEL,
usługa elektroniczna umożliwiająca pobranie zaświadczenia zawierającego pełny lub częściowy odpis danych własnych osoby lub danych jej dziecka, przetwarzanych w rejestrze PESEL,
usługa elektroniczna umożliwiająca pobranie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały oraz o zameldowaniu na pobyt czasowy osobie meldującej się e-usługą transakcyjną,
udostępnianie danych w trybie interesu faktycznego - doprecyzowanie przepisów w zakresie uzyskiwania zgody od osób, których dane z Rejestru PESEL oraz Rejestru Mieszkańców mogą być udostępnione,
wnioskowanie o dostęp do Rejestru PESEL w trybie weryfikacji danych - przy użyciu dedykowanych usług elektronicznych.

9. Analiza przykładów wniosków o udostępnienie danych.
10. Orzecznictwo WSA i NSA.
11. Nieprawidłowości i uchybienia w zakresie udostępniania danych i wydawania zaświadczeń, porady praktyczne.
12. Problemy, pytania i odpowiedzi.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy gmin/miast, realizujący zadania zlecone z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Praktyk, doświadczony trener, od kilkunastu lat zajmuje się nadzorem nad realizacją przez gminy zadań z zakresu spraw obywatelskich, Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich w Urzędzie Wojewódzkim. Prowadziła wiele szkoleń z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych i USC. Wysoko oceniany wykładowca.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 389 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Zgłoszenia prosimy przesyłać do 14 lutego 2023 r.

Powrót do listy