Jak przygotować wzorcową specyfikację warunków zamówienia

Nowe Prawo Zamówień Publicznych, które zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2021 roku wprowadzi wiele istotnych zmian między innymi taką, że nie będą już Państwo przygotowywali SIWZ! Wg nowej ustawy dotychczasowy dokument SIWZ zostaje zastąpiony dokumentem SWZ, czyli Specyfikacją Warunków Zamówienia. Co to oznacza dla Państwa? Zapraszamy na szkolenie, na którym otrzymają Państwo odpowiedź na to pytanie i na którym dowiedzą się Państwo jak sporządzić ramową SWZ oraz jak dostosować ją do potrzeb związanych z konkretnym zamówieniem.

Przedstawienie praktyki sporządzania Specyfikacji Warunków Zamówienia w zamówieniach publicznych. Szkolenie służyć ma wyjaśnieniu newralgicznych problemów wynikających ze stosowania nowej ustawy Prawo zamówień publicznych.

Szkolenie oparte jest na omówieniu przykładów oraz udzieleniu odpowiedzi na pytania uczestników.

1. Jakie dokumenty składają się na komplet dokumentów zamówienia?

• Różnica między specyfikacja warunków zamówienia (SWZ) a opisem potrzeb i wymagań (OPiW).
• Forma dokumentów zamówienia.
• Jak zapewniać dostęp do dokumentów zamówienia?

2. Jakie czynności trzeba wykonać przed sporządzeniem SWZ?

• Wniosek o zamówienie.
• Analiza potrzeb i wymagań.
• Czy należy uwzględniać raport z poprzedniego zamówienia.

3. Jak opisać w SWZ sposób sporządzenia i złożenia oferty?

• Wymagania dotyczące treści i fory oferty.
• Wymagania dotyczące sposobu i terminu złożenia oferty.
• Oferty częściowe.
• Oferty wariantowe.
• Wymagania dotyczące terminu związania ofertą.
• Wskazanie terminu otwarcia ofert.
• Wymagania dotyczące wadium.

4. Jak opisać w SIWZ wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia?

• Wymagania:
  • Opis przedmiotu zamówienia jako wkład merytoryczny.
  • Wymagania przedmiotowe a projekt umowy.
  • Projekt umowy jako załącznik do SWZ.
  • Jak opisywać termin wykonania zamówienia?
• Dokumentowanie:
  • Wskazanie rodzajów i formy dokumentów przedmiotowych.
  • Wskazanie sposobu składania dokumentów przedmiotowych.

5. Jak opisać w SWZ wymagania podmiotowe?

• Wymagania:
  • Opisanie warunków udziału postępowaniu.
  • Opisanie przesłanek wykluczenia.
  • Zamówienia zastrzeżone.
  • Wymagania podmiotowe a konsorcjum.
  • Wymagania podmiotowe a poleganie na zasobach podmiotu trzeciego.
• Dokumentowanie:
  • Wskazanie rodzajów i formy dokumentów podmiotowych.
  • Wskazanie sposobu składania dokumentów podmiotowych.
  • Składanie dokumentów a konsorcjum.
  • Składanie dokumentów a podwykonawstwo.
  • Składanie dokumentów a poleganie na zasobach podmiotu trzeciego.

6. Opisanie kryteriów oceny ofert:

• Sposoby opisu kryteriów oceny ofert.
• Wskazanie dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów.

7. Szczególne wymagania proceduralne w SWZ:

• Informacje o sposobie komunikowania się, osobach uprawnionych do komunikowanie się i środkach komunikacji.
• Procedura odwrócona.
• Wizja lokalna.
• Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
• Informacja o przewidywanych zamówieniach.
• Inne.

8. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

9. SWZ a bieg postępowania o zamówienia publiczne:

• Wyjaśnienie dokumentacji postępowania.
• Modyfikacja dokumentacji postępowania.
• Wydłużanie składania ofert.
• Inne.

10. Sporządzanie SWZ a odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Osoby odpowiedzialne za przygotowanie i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Prawnik, wykładowca, doradca prawny, konsultant w obszarze finansów publicznych i zamówień publicznych. Prowadzi autorskie wykłady na Uniwersytecie Adama Mickiewicza w Poznaniu. Wykładowca z ogromną charyzmą, niezwykłym sposobem przekazywania wiedzy i komunikowaniem się z grupą uczestników. Autor książek i licznych artykułów w zakresie finansów publicznych, partnerstwa publicznoprywatnego oraz kontroli finansowej, np. „Przegląd czynów naruszenia dyscypliny finansów publicznych”, „Wewnętrzna kontrola finansowa w jednostce samorządu terytorialnego” oraz „Odpowiedzialność kierownika i głównego księgowego jednostki sektora finansów publicznych”