• * Na Maku zamiast klawisza Alt używaj Ctrl+Option(⌥)

Jak przygotować roczny plan kontroli a następnie rozplanować przyjęte zadania do realizacji w ciągu roku? Praktyczne kompendium wiedzy

online
Miejsce
Internet
Termin
25 października 2024
Czas trwania
09:00 - 14:00
Cena
450 zł
Zapisz się na szkolenie
Program i karta zgłoszenia

Przy zgłoszeniu do 8 października 2024 r. cena szkolenia wynosi 409 zł netto/os.

Ważne informacje o szkoleniu

Odpowiednie zaplanowanie kontroli jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania i rozwoju instytucji i pozwala ocenić wykorzystanie jej zasobów oraz określić czynniki ryzyka. Planujemy kontrolę aby odpowiedzieć na potrzeby informacyjne zarządzających instytucją, w celu sprawdzenia postępu od terminu ostatniego audytu, a także w odpowiedzi na sygnalizowane nieprawidłowości czy wpływające skargi. Planowanie kontroli może przebiegać w skali makro (rocznej), kwartalnej oraz może sprowadzać się do pojedynczych zadań. Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, na którym nabierzecie Państwo praktycznych umiejętności w planowaniu kontroli, zapoznacie się z przykładami najczęściej stosowanych rodzajów rocznych planów kontroli. Poznacie metody i narzędzia wykorzystywane przy sporządzaniu planów kontroli w zależności od kontrolowanego obszaru. Omawiane zagadnienia poparte zostaną przykładowymi zakresami kontroli najczęściej występującymi w jednostkach samorządowych oraz przy realizacji projektów.

zwiń
rozwiń
Cele i korzyści
  • Prezentacja i omówienie zasad i metod opracowywania rocznych planów kontroli;
  • Zdobycie lub/i poszerzenie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu planowania kontroli w skali rocznej oraz planowania przyjętych zadań do realizacji w ciągu roku;
  • Prezentacja i omówienie stosowanych w praktyce rocznych planów kontroli na wybranych przykładach;
  • Poszerzenie praktycznych umiejętności z zakresu planowania kontroli;
  • Kształtowanie umiejętności doboru właściwych metod i narzędzi planowania kontroli;
  • Omówienie i przekazanie przykładowych zakresów kontroli do wykorzystania w planach kontroli m.in. dla jednostek budżetowych; placówek oświatowych; instytucji kultury; podmiotów leczniczych; beneficjentów środków publicznych.
zwiń
rozwiń
Program
  1. Podstawy rocznego planu kontroli
  1. oczekiwania i potrzeby informacyjne kierownictwa,
  2. wyniki wcześniejszych kontroli i audytów,
  3. skargi i wnioski oraz inne sygnały o nieprawidłowościach,
  4. kwoty wydatkowanych środków publicznych,
  5. możliwość wystąpienia naruszenia dyscypliny finansów publicznych,
  6. możliwość wystąpienia oszustw, nadużyć oraz obszarów i mechanizmów korupcjogennych,
  7. inne czynniki związane z kontrolą prawidłowości wydatkowania dotacji przeznaczonych na realizację zadań publicznych,
  8. czas, który upłynął od ostatniej kontroli w jednostce oraz tematyka ostatniej kontroli,
  9. trudności oraz nieprawidłowości w realizacji zadań przez jednostkę,
  10. wewnętrzne i zewnętrzne źródła informacji wykorzystywane przy analizie ryzyka związanego z wyborem podmiotów do kontroli,
  11. wybór zakresów i podmiotów do kontroli jako efekt przeprowadzonej analizy ryzyka,
  12. narzędzia wykorzystywane do przeprowadzenia analizy ryzyka do planu kontroli.
  1. Elementy rocznego planu kontroli.
  2. Zasady przyjęcia rocznego planu kontroli i ewentualnie jego zmian w uzasadnionych przypadkach.
  3. Omówienie i przekazanie przykładowych zakresów kontroli do wykorzystania przy opracowywaniu rocznego planu kontroli (przykłady m.in. dla jednostek budżetowych; placówek oświatowych; instytucji kultury; podmiotów leczniczych; beneficjentów środków publicznych).
  4. Planowanie kontroli w skali roku (np. kwartału) omówienie i prezentacja praktycznych rozwiązań w tym zakresie.
  5. Planowanie pojedynczych zadań kontrolnych:
  1. czynności przygotowawcze przed rozpoczęciem zadania kontrolnego,
  2. program kontroli,
  3. metodyka kontroli – metody i techniki stosowane przy zbieraniu i analizie danych podczas kontroli,
  4. organizacja i logistyka realizacji danego zadania kontrolnego,
  5. upoważnienia do przeprowadzenia kontroli,
  6. zawiadomienie o kontroli (forma, termin).
  1. Podsumowanie zajęć - odpowiedzi na pytania uczestników.
zwiń
rozwiń
Adresaci

Szkolenie adresowane jest do:

  • osób wykonujących zadania z zakresu kontroli wewnętrznej w urzędach samorządowych oraz jednostkach im podległych;
  • kadry zarządzającej urzędów i jednostek;
  • osób zarządzających lub koordynujących zadania z zakresu kontroli wewnętrznej w urzędach lub jednostkach;
  • kontrolerów wewnętrznych;
  • pracowników realizujący zadania kontrolne z zakresu nadzoru nad jednostkami podległymi;
  • pracowników zobowiązanych do kontroli i rozliczania dotacji udzielanych m. in. w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz,
  • osób zainteresowanych tematyką szkolenia.
zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Długoletni pracownik samorządowy, aktywny kontroler i wieloletni praktyk w zakresie planowania, organizacji i przeprowadzania kontroli oraz zarządzania komórką ds. kontroli. Doświadczony trener. Ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania w administracji publicznej oraz z zakresu audytu wewnętrznego

zwiń
rozwiń
Lokalizacja
Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Koordynatorzy
Elżbieta Silny
Koordynator ds. Szkoleń i Forów
tel. 725 302 313
elsilny@frdl.szczecin.pl
Informacje dodatkowe

Cena: 450 zł netto/os. Przy zgłoszeniu do października 2024 r. cena szkolenia wynosi 409 zł netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 22 października 2024 r.