Majątek trwały w jednostkach sektora finansów publicznych – praktyczne aspekty gospodarowania i inwentaryzacji

Miejsce

Internet

Termin

26 listopada 2025

Czas trwania

10:00 - 14:00

Cena

409/449 zł

Zapisz się na szkolenie

Cena: 449 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu do 12 listopada 2025 r. cena wynosi: 409 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Ważne informacje o szkoleniu

Majątek trwały w jednostkach sektora finansów publicznych funkcjonuje w wielu aspektach według nieco odmiennych zasad niż w zwykłych podmiotach gospodarczych. To majątek nas wszystkich i musi być traktowany szczególnie uważnie. Szkolenie pozwoli przybliżyć uczestnikom specyficzne zasady funkcjonowania majątku publicznego, również jego inwentaryzacji, ze szczególnym zwróceniem uwagi na te obszary, gdzie najczęściej popełniane są błędy wynikające z protokołów kontroli RIO i NIK.

rozwiń

Cele i korzyści

Uporządkujesz i uzupełnisz wiedzę w zakresie różnych, często trudnych lub niestandardowych sytuacji ewidencyjnych, spotykanych przy ewidencji majątku w jednostkach.
Poznasz praktyczne aspekty efektywnego opracowania zasad gospodarowania majątkiem i innych dokumentów powiązanych w ramach polityki rachunkowości jako jednego z podstawowych dokumentów dla Twojej jednostki.
Dowiesz się, czy w jednostce są popełniane błędy w różnych aspektach funkcjonowania jej majątku i jego inwentaryzacji.
Uzyskasz odpowiedzi m.in. na poniższe pytania:

Jak ustalić w jednostce reguły dotyczące pozostałych środków trwałych oraz majątku ujętego w ewidencji ilościowej?
Czy ewidencja ilościowa jest obowiązkowa?
Jak ewidencjonować niskocenne wartości niematerialne i prawne?
Kto powinien przygotowywać OT w jednostce? Kiedy powinno powstać? Dlaczego jest tak ważne?
Co to są inwestycje bez efektu? Jak je zaewidencjonować?
Co stanowi pierwsze wyposażenie? Jak ująć je w budżecie i rozliczyć?
Dylemat remont czy ulepszenie – jak ustalić co jest bardziej prawidłowe dla zadania?
Jak ustalić wartość początkową środka trwałego? Czy i kiedy można dokonać jej zmian?
Kiedy można zastosować amortyzację uproszczoną?
Kto jest odpowiedzialny za majątek jednostki? Na jakich zasadach funkcjonuje odpowiedzialność z racji nadzoru u pracowników?
Czy i jak można dokonać uporządkowania ewidencyjnego majątku?
Jakie procedury w jednostce powinny ustalać zasady gospodarowania majątkiem?
Jakie elementy majątku należy inwentaryzować poprzez weryfikację?
Czy zawsze musi być w jednostce komisja inwentaryzacyjna? Jak należy przygotować proces inwentaryzacji?
Kto powinien wyjaśniać różnice inwentaryzacyjne?

rozwiń

Program

1. Definicje środków trwałych
2. Klasyfikacja środków trwałych.
3. Definiowanie oraz tworzenie wewnętrznych procedur w jednostce w zakresie gospodarowania majątkiem trwałym:

Środki trwałe i pozostałe środki trwałe – istota i zasady ewidencji; wyłączenie niektórych pozostałych środków trwałych z ewidencji ilościowo-wartościowej i objęcie ich wyłącznie ewidencją ilościową - zasady. Obiekt pojedynczy i zbiorczy.
Ewidencja analityczna środków trwałych i pozostałych środków trwałych – sposób prowadzenia i wymogi, jakie powinna spełniać.
Wartości niematerialne i prawne – definicja, zasady ewidencji.
Zasady gospodarowania majątkiem trwałym oraz instrukcja obiegu dokumentów i instrukcja inwentaryzacyjna jako podstawy prawidłowego funkcjonowania majątku trwałego w jednostce.

4. Proces inwestycyjny w jednostce:

Omówienie źródeł finansowania inwestycji, w tym: z budżetu podstawowego, z dotacji celowej, z funduszy, z budżetu środków europejskich i z innych źródeł - oraz sposób ich księgowania.
Klasyfikacja budżetowa inwestycji i remontów.
Sposób księgowania kosztów inwestycji /konto 080/ i remontów według ich źródeł finansowania oraz rozliczenie tych kosztów.
Obieg dokumentów i związane z nim odpowiedzialności w procesie inwestycyjnym - protokoły OT, PT.

5. Wycena i zmiana wartości początkowej środków trwałych oraz ujęcie zdarzeń gospodarczych w księgach rachunkowych:

Wartość początkowa środków trwałych wg ceny nabycia lub kosztów wytworzenia, wartość godziwa.
Ulepszenie środków trwałych w kontekście ustawy o rachunkowości oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, a remont.
Moment ujęcia wartości początkowej środków trwałych oraz jej zmian w księgach rachunkowych jednostki.
Utrata wartości środków trwałych,
Księgi inwentarzowe (papierowe i programy komputerowe) – istota, zasady prowadzenia, porządkowanie.

6. Zasady amortyzacji środków trwałych:

Metody amortyzacji środków trwałych.
Amortyzacja uproszczona.

7. Zmiana miejsca użytkowania środka trwałego – protokół MT.
8. Zasady likwidacji majątku -protokół LT.
9. Porządkowanie majątku – zasady, dokumentacja.
10. Odpowiedzialność za majątek trwały w jsfp.
11. Inwentaryzacja majątku:

Podstawy prawne inwentaryzacji.
Istota i zadania inwentaryzacji.
Rodzaje inwentaryzacji.
Metody inwentaryzacji.
Terminy inwentaryzacji.
Osoby odpowiedzialne w jednostce za przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji.
Komisja inwentaryzacyjna w jednostce – zadania i odpowiedzialność.
Instrukcja inwentaryzacyjna.
Etapy inwentaryzacji.
Dokumentowanie inwentaryzacji na każdym etapie. Zarządzenie kierownika jednostki ogłaszające inwentaryzację.
Przygotowanie inwentaryzacji.

• Inwentaryzacja drogą spisu z natury:

zespoły spisowe – zadania i odpowiedzialność,
prace organizacyjne przed spisem, przeprowadzanie spisu,
spis przy oznakowaniu majątku kodami kreskowymi,
spis w zakresie składników nietypowych majątku,
kontrola spisu,
arkusze spisowe i sprawozdanie opisowe ze spisu,
wycena inwentaryzowanych składników majątku jednostki
rozliczenie spisu z natury.

• Inwentaryzacja drogą potwierdzenia sald.
• Inwentaryzacja w drodze weryfikacji m.in.:

wartości niematerialnych i prawnych,
gruntów i środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony,
środków trwałych w budowie,
gruntów.

• Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych:

istota i podział różnic: ubytki naturalne, niedobory, szkody zawinione i niezawinione, nadwyżki;
ewidencja księgowa różnic inwentaryzacyjnych.

• Najczęściej popełniane błędy w przeprowadzanej inwentaryzacji.
12. Sesja pytań i odpowiedzi.

rozwiń

Adresaci

Skarbnicy, pracownicy działów odpowiedzialnych za gospodarowanie majątkiem trwałym i jego inwentaryzację w jednostkach sektora finansów publicznych.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jsfp na terenie kraju - przeprowadziła ponad 2 700 szkoleń dla ponad 65 000 osób. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.

rozwiń

Lokalizacja

Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.