Odpowiedzialność kierownika jednostki i głównego księgowego za rachunkowość, sprawozdawczość oraz gospodarkę finansową w jsfp

W związku z częstymi problemami dotyczącymi zakresu odpowiedzialności kierownika jednostki (dyrektora) oraz głównego księgowego w administracji publicznej za rachunkowość, sprawozdawczość i gospodarkę finansową, proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, które pozwoli usystematyzować wiedzę z tego zakresu oraz wyjaśnić wątpliwości dotyczące praktycznego stosowania przepisów, zwłaszcza w dobie pandemii koronawirusa oraz pracy zdalnej nią spowodowanej. Znaczna część szkolenia poświęcona będzie przedstawieniu obowiązków głównego księgowego w kontekście prowadzenia rachunkowości, wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi oraz dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

• Usystematyzowanie wiedzy na temat odpowiedzialności kierownika i głównego księgowego jsfp za rachunkowość, sprawozdawczość i gospodarkę finansową, nowy obowiązek związany z rejestrem umów.
• Przedstawienie niezbywalnych obowiązków kierownika jednostki, w tym kierownika CUW oraz zasad wymaganych przy przekazywaniu obowiązków jej pracownikom, a w szczególności głównemu księgowemu w taki sposób, by były skuteczne.
• Wskazanie problemowych sytuacji dotyczących m.in. zastępstw i odmowy podpisania dokumentów przez głównego księgowego.
• Omówienie działań, jakie należy podjąć, by nie doszło do zaniedbania obowiązków przez kierownika jednostki i głównego księgowego, biorąc pod uwagę kwestie związane z rachunkowością, sprawozdawczością i gospodarką finansową jednostki z uwzględnieniem przepisów dotyczących przeciwdziałaniu pandemii koronawirusa.
• Otrzymanie obszernego materiału z załącznikami, zawierającego przykładowe wzory dokumentów, instrukcji i opisów.
• Uzyskanie praktycznych przykładów możliwych rozwiązań, podpowiedzi jak sobie poradzić w dobie pandemii koronawirusa, kiedy to pracownicy świadczą pracę zdalnie lub w formie telepracy.
• Wskazanie najczęściej występujących nieprawidłowości, przyczyn ich powstania oraz sposobów zapobiegania tak, aby nie doszło do naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

1. Określenie kierownika jednostki w odniesieniu do jej typu.
2. Podstawy prawne odpowiedzialności kierownika samorządowej jednostki sektora finansów publicznych.
3. Obowiązki niezbywalne kierownika jednostki.
4. Centra usług wspólnych a odpowiedzialność kierownika jednostki.
5. Granice odpowiedzialności kierownika i pracowników.
6. Powierzenie obowiązków przez kierownika jednostki pracownikom.
7. Główny księgowy w jednostkach sektora publicznego, w tym:

• podstawy zatrudnienia,
• wymagania,
• obowiązki,
• uprawnienia.

8. Elementy dokumentu stanowiące o skuteczności przekazania obowiązków z zakresu rachunkowości jednostki.
9. Podstawy prawne i zakres wykonywania obowiązków głównego księgowego w zakresie: 

• prowadzenia rachunkowości,
• wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
• dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

10. Odmowa podpisania dokumentu przez głównego księgowego.
11. Formy i znaczenie zastępstwa za głównego księgowego jednostki.
12. Obowiązki wynikające z rejestru umów, który będzie obowiązywał od 1 lipca 2022r.
13. Zaniedbania obowiązków przez głównego księgowego i kierownika jednostki dotyczących określenia trybu wykonywania prac z zakresu rachunkowości i procedur kontroli zarządczej.
14. Obowiązki, odpowiedzialność oraz uprawnienia kierownika jednostki i głównego księgowego w dobie pandemii koronawirusa.
15. Dyskusja.
 

Kierownicy, skarbnicy oraz główni księgowi jednostek sektora finansów publicznych, a także osoby ich zastępujące lub działające w imieniu czy z upoważnienia, audytorzy, kontrolerzy wewnętrzni, ponadto osoby mające zamiar ubiegać się o stanowisko kierownika lub głównego księgowego.

Ekonomistka, pedagog, absolwentka Międzynarodowego Studium Doktoranckiego „Orgmasz” w Warszawie, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje sprawdzone metody w pracy służb księgowych.