Opis i wartościowanie stanowisk pracy skutecznym narzędziem zarządzania zasobami ludzkimi

Ustawa o pracownikach samorządowych i rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych wprowadziły możliwość elastycznego wdrożenia na poziomach poszczególnych jednostek motywacyjnych systemów związanych ze specyfiką pracy danego urzędu. Mimo, iż nie dookreślono zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w JST, to ustawa odwołuje się do opisów stanowisk pracy jak i do poziomów zaszeregowania pracownika (wartościowanie pracy) w kontekście takich elementów zarządzania zasobami ludzkimi jak: nabór, służba przygotowawcza, reorganizacja jednostki, ocena pracownika, planowanie rozwoju zawodowego, uprawnienia pracownika. Na proponowanym dwudniowym spotkaniu usystematyzujemy wiedzę uczestników w kwestiach związanych z określeniem efektywności stanowisk pracy, doprecyzujemy zakres obowiązków i odpowiedzialności pracowników, określimy główne, istotne dla organizacji zadania i cel istnienia poszczególnych stanowisk pracy, a także uporządkujemy kwestie dotyczące wynagradzania pracowników tj. stworzenie przejrzystych tabel płac.

• Przedstawimy rolę i znaczenie systemu opisywania i wartościowania stanowisk pracy.
• Omówimy tworzenie precyzyjnych i praktycznych opisów stanowisk pracy.
• Pokażemy, jak prawidłowe opisywanie i wartościowanie stanowisk pracy może prowadzić do lepszej organizacji pracy, prowadzenia racjonalnej i efektywnej polityki kadrowej oraz optymalizacji struktury organizacyjnej.
• Zaprezentujemy narzędzia i metodyki służące opracowaniu efektywnego wartościowania stanowisk pracy.
• Wykorzystamy aktywne metody pracy z grupą tj. różnego rodzaju ćwiczenia, zadania, studia przypadków oraz autodiagnozy-testy (wcześniej przesłane mailem).
• Uczestnicy otrzymają przykładowe arkusze opisu stanowisk pracy w urzędach, arkusze do wartościowania stanowisk pracy, opinię ekspertów nt. wybrania metody wartościowania stanowisk pracy w administracji, przykładowe przedziały punktowe do tworzenia tabel zaszeregowania.

1. Podstawy prawne oraz uzasadnienie opisów stanowisk pracy w Urzędzie - ustawy, zarządzenia, rozporządzenia, kodeks pracy.
2. Dokumentacja wewnętrzna w sprawie dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy (wypracowanie zarządzenia wewnętrznego wraz z regulaminem i arkuszami do opisu i wartościowania).
3. Istota dokonywania opisu i wartościowania stanowisk pracy w administracji samorządowej.
4. Metody pozyskiwania i analizowania zebranych danych, pomocnych w procesie dokonywania opisu stanowiska pracy.
5. Struktura, zasady oraz etapy w dokonywaniu opisu stanowiska pracy.
6. Identyfikacja odpowiedzialności - rola poszczególnych osób w procesie opisu stanowiska pracy.
7. Aktualizacja opisów stanowisk pracy. Analiza przypadków oraz przykładowe opisy stanowisk pracy.
8. Najczęściej popełniane błędy podczas dokonywania opisów stanowisk pracy.
9. Analiza przypadków - przykładowe opisy stanowisk pracy.
10. Warsztaty - opis własnych stanowisk pracy.
11. Zespół roboczy w procesie wartościowania - zasady powołania członków, zadania, odpowiedzialność, upoważnienia, tryb pracy.
12. Zasady stosowania metody analityczno-punktowej przy wartościowaniu stanowisk pracy w administracji samorządowej.
13. Procedury weryfikacji wartościowania - identyfikacja możliwych błędów.
14. Procedura zatwierdzania i zmiany wyników wartościowania stanowiska pracy. Aktualizacja wyników wartościowania.
15. Warsztaty - przykładowe wartościowanie wybranego stanowiska pracy.
16. Tworzenie przedziałów punktowych i ich zakresów (hierarchia stanowisk) - praca na wypracowanych arkuszach.
17. Krótka demonstracja elektronicznego narzędzia wspomagającego dokonywanie opisu i wartościowania stanowisk pracy.

Sekretarze, pracownicy kadr i kierownicy, którzy tworzą opisy stanowisk pracy, członkowie zespołów wartościujących, osoby nadzorujące, koordynujące i korzystające z wartościowania stanowisk pracy w instytucji.

Certyfikowany Trener Biznesu z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, kształtowania umiejętności interpersonalnych. Menedżer z ponad 20-letnią praktyką w zakresie budowania i zarządzania dużymi grupami sprzedażowymi. Od 2008 roku zajmuje się opracowywaniem i wdrażaniem procedur związanych z opisem i wartościowaniem stanowisk pracy w biznesie jak i w administracji publicznej. Do zagadnień związanych z opisem i wartościowaniem stanowisk pracy jako elementarnego i skutecznego narzędzia zarządzania zasobami ludzkimi podchodzi procesowo.