Polski projekt ustawy o sygnalistach a europejskie przepisy. Proces wdrażania w podmiotach publicznych

Szkolenie on-line: wirtualne szkolenie prowadzone i realizowane za pomocą platformy, która umożliwi obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Zapraszamy Państwa na szkolenie, którego przedmiotem są sygnaliści i ich rola w administracji publicznej.

Ważne informacje o szkoleniu

Proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego omówimy przepisy polskiego projektu ustawy o sygnalistach w kontekście europejskiej dyrektywy o sygnalistach. Przedstawimy proces wdrażania w podmiotach publicznych. Odpowiemy na pytanie jak podmioty publiczne muszą wdrożyć bezpośrednio Dyrektywę o sygnalistach, w sytuacji gdy brak będzie polskiej ustawy oraz rozwiejemy inne wątpliwości dotyczące interpretacji przepisów.

rozwiń

Cele i korzyści

Przedstawimy obowiązki podmiotów publicznych, wynikające z konieczności realizacji przepisów Dyrektywy o sygnalistach w zgodzie z obowiązującymi przepisami krajowymi oraz europejskimi, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) w kontekście polskiego projektu ustawy.
Wskażemy kiedy będziemy stosować polską ustawę (według projektu) oraz kiedy należy zastosować wyłączenia, jakie trzeba spełnić warunki, by nadać zgłaszającemu status sygnalisty.
Omówimy problematykę regulacji prawnych dotyczącą kwestii sygnalistów w Polsce z uwzględnieniem projektu polskiej ustawy.
Zaprezentujemy wytyczne, obejmujące przepisy antykorupcyjne dla administracji publicznej oraz zasady postępowania dla urzędników.
Wskażemy dokumentację niezbędną do sporządzania przy pełnieniu funkcji sygnalisty. Przedstawimy właściwą politykę ochrony i inne istotne dokumenty. Podpowiemy jak skutecznie chronić sygnalistę w jednostce.
Zaprezentujemy problemowe zagadnienia dotyczące procedur. Omówimy przykładowe wzory.
Podpowiemy, w jaki sposób skłonić pracowników do zmiany postrzegania zgłoszeń o nieprawidłowościach w jednostce.

rozwiń

Program

1. W stosunku do kogo stosujemy polską ustawę (projekt):

Kim jest sygnalista – przykłady.
Kim jest sygnalista na gruncie dyrektywy unijnej?
Jak wdrożyć przepisy?
Podmioty zobowiązane na gruncie dyrektywy, podmioty zobowiązane na gruncie projektu polskiej ustawy.
Co ze zwolnieniem z obowiązku gmin, liczących mniej niż 10 000 mieszkańców lub zatrudniających mniej niż 50 pracowników lub innych podmiotów, zatrudniających mniej niż 50 pracowników?
Czym jest naruszenie, jaki jest przedmiot zgłaszanych naruszeń na gruncie polskiego projektu?

2. W jakich sytuacjach nie będziemy stosować polskiej ustawy? Wyłączenia.
3. Kiedy nadajemy status sygnalisty - warunki.
4. Whistleblowing a system zgłaszania nieprawidłowości w podmiotach publicznych.
5. Jak przygotować się do wdrożenia systemu zgłaszania nieprawidłowości?
6. Zgłoszenie nieprawidłowości i naruszeń, zawiadomienie i jego elementy. Dane osobowe sygnalisty.
7. Co z anonimami – decyzja polskiego ustawodawcy. Kiedy rozpatrujemy zgłoszenia anonimowe?
8. Proces a procedura (niezbędne elementy procedury). Regulamin w projekcie polskiej ustawy - omówienie koniecznych elementów procedury/regulaminu i ich etapów.
9. Zgłoszenia wewnętrzne:

Kanały zgłoszeń wewnętrznych w projekcie ustawy.
Jak wybrać wewnętrzny kanał zgłoszeń, kanały archaiczne a nowe technologie?
Jak wdrożyć wewnętrzne kanały zgłoszeń?
Jak powinien działać odpowiedni wewnętrzny kanał zgłoszeń?

10. Jak zapewnić poufność, ochronę tożsamości sygnalisty:

Ochrona danych osobowych a procedura zgłaszania nieprawidłowości.
Ochrona danych osobowych sygnalisty, innych osób uczestniczących w postępowaniach wyjaśniających oraz osób oskarżonych o naruszenia.
Zadania IOD na gruncie zgłoszeń sygnalisty.
Ochrona danych osobowych podczas postępowań wyjaśniających.
Ochrona danych osobowych w polskim projekcie ustawy.

11. Wyznaczenie osoby, działu, compliance officer, radcy prawnego, koordynatora ds. zgodności czy zewnętrznego podmiotu itp.:

Kto będzie odbierał zgłoszenia i prowadził postępowanie u nas w organizacji?
Rola tych osób w postępowaniu.

12. Postępowanie sprawdzające a informacja zwrotna do sygnalisty:

Terminy.
Odmowa wszczęcia postępowania wyjaśniającego – w jakich sytuacjach?
Wszczęcie postępowania wyjaśniającego.
Konieczne czynności, dowody, rozmowy, spotkania itp.
Plan i harmonogram podejmowania czynności.
Raport podsumowujący.

13. Działania następcze, działania bieżące a długofalowe. Przykłady działań następczych.
14. Prowadzenie rejestrów zgłoszeń. Elementy rejestru w polskim projekcie.
15. Jak chronić sygnalistę:

Zakaz działań odwetowych.
Środki ochrony sygnalisty, wsparcie dla sygnalisty.
Sankcje dla pracodawców, przepisy karne, przepisy dostosowujące w polskim projekcie ustawy.
Środki ochrony prawnej a polski projekt ustawy.

16. Compliance:

Co to jest compliance? Jak wdrożyć compliance?
A może mamy już polityki i dokumenty?
Tone at the top podstawą efektywnego wdrożenia systemu. Wyzwania dla podmiotów publicznych.

17. Szkolenia pracowników, obowiązki informacyjne:

Jak namówić do zgłoszeń?
Jak zapewnić bezpieczeństwo sygnalistom?
Zmiana kultury organizacji, zmiana podejścia pracowników.

18. Wytyczne antykorupcyjne dla administracji publicznej w zakresie jednolitych rozwiązań instytucjonalnych oraz zasad postępowania dla urzędników i osób należących do grupy PTEF.
19. Projektowana norma ISO 37002 – „Zarządzanie systemami zgłaszania nieprawidłowości”.
20. Zgłoszenia zewnętrzne do wyznaczonych organów i ujawnienia publiczne. Rzecznik Praw Obywatelskich.
21. Dyskusja, pytania i odpowiedzi.

rozwiń

Adresaci

Kadra kierownicza administracji publicznej, w tym jst i ich jednostek organizacyjnych, sekretarze, skarbnicy, przewodniczący rad, inspektorzy ochrony danych osobowych, audytorzy, kontrolerzy wewnętrzni, radcy prawni, pracownicy administracji samorządowej i państwowej powołani do pełnienia funkcji sygnalistów.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy, kas zapomogowo- pożyczkowych oraz przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych, sygnalistów, zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Doświadczona trenerka, prowadząca szkolenia podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 339 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Powrót do listy