Inwentaryzacja majątku i źródeł finansowania w instytucjach kultury

Bardzo ważnym zagadnieniem, z którym na co dzień borykają się pracownicy zarówno działów księgowości jak i pracownicy, którym powierzono gospodarowanie mieniem, jest prowadzenie właściwych ewidencji, prawidłowa klasyfikacja majątku i jego przyporządkowanie oraz inwentaryzacja. Błędy, które wynikają z niewłaściwego przyporządkowania oraz uchybienia w zakresie rachunkowości środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, inwestycji dość często wynikają z niedostosowania przepisów wewnętrznych do obowiązujących regulacji ustawowych – ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, KSR, rozporządzeń. Zapraszamy do udziału w szkoleniu, podczas którego krok po kroku zostaną omówione wszelkie zagadnienia związane z prawidłowym dokonaniem inwentaryzacji w instytucji kultury.

Prowadząca w przystępny i praktyczny sposób przybliży obowiązujące uregulowania prawne dotyczące gospodarowania majątkiem w instytucjach kultury, w tym: klasyfikacji i inwentaryzacji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz inwestycji majątku w instytucjach kultury.

Otrzymają Państwo obszerne materiały szkoleniowe, a w nich m.in. wzorcową dokumentację, w tym: zarządzenia dotyczące gospodarki majątkiem, instrukcję inwentaryzacyjną, dokumentację związaną z inwentaryzacją – zarządzenia, protokoły, zestawienia, oświadczenia oraz wskazówki.

I. Wprowadzenie do tematu szkolenia.

1.Przekazanie majątku instytucji kultury

• u kogo majątek – jaka forma?
• błędy w przekazywaniu majątku.

2. Środki trwałe wysoko i nisko cenne, wartości niematerialne i prawne – ujęcie, ewidencja i ich klasyfikacja.

II. Inwentaryzacja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz  inwestycji: rodzaje, terminy, metody, organizacja i dokumentacja (w załączeniu wzory) – z uwzględnieniem KŚT 2016, KSR nr 2 i KSR nr 11.

1. Cele i przedmiot  inwentaryzacji.

2. Terminy i częstotliwość inwentaryzacji.

3. Metody inwentaryzacji:

• spis z natury,
• potwierdzenie sald,
• weryfikacja.

4. Przygotowanie  obszarów  inwentaryzacji.

5. Podział obowiązków oraz kompetencje w  zakresie inwentaryzacji:

• kierownika jednostki,
• głównego księgowego,
• członków komisji inwentaryzacyjnej,
• członków zespołów spisowych.

6. Etapy  prac  inwentaryzacyjnych.

7. Dokumentacja  inwentaryzacyjna:

• instrukcja inwentaryzacyjna,
• zarządzenie kierownika jednostki,
• arkusze spisu z natury,
• skontrum zbiorów bibliotecznych,
• oświadczenia o odpowiedzialności materialnej,
•  sprawozdanie z przebiegu spisu z natury,
• protokoły, zestawienia.

8. Inwentaryzacja w bibliotece i w muzeum – dodatkowe obowiązki.

9. Różnice inwentaryzacyjne

10. Odpowiedzi na pytania.

Pracownicy działów finansowo-księgowych oraz pracownicy merytoryczni instytucji kultury odpowiedzialni za prawidłowe przyporządkowanie bądź nadzór nad wydatkami budżetowym i gospodarowanie mieniem jednostki.

Wieloletni praktyk administracji skarbowej w tym Naczelnik Urzędu Skarbowego, wykładowca wyższych uczelni, dyplomowana księgowa z kilkunastoletnim doświadczeniem na stanowisku głównego księgowego jednostek sektora finansów publicznych i spółek, , autor i współautor pozycji książkowych, w tym: pn.: „Dokumentacja wewnętrzna w instytucjach kultury” (wydawnictwo C.H.BECK-2019) oraz publikacji o tematyce rachunkowej, podatkowej, finansów publicznych. Jest znanym i cenionym szkoleniowcem z zakresu tematyki podatkowej, finansów publicznych i rachunkowości, Nawiązuje doskonały kontakt z uczestnikami.