Przeprowadzanie i rozliczanie inwestycji. Tworzenie umów inwestycyjnych w samorządzie

Podczas proponowanego szkolenia w kompleksowy sposób przeanalizujemy i udzielimy praktycznych informacji dotyczących sposobu prowadzenia inwestycji w samorządach zgodnego z wymogami przepisów prawa oraz wymagań branżowych. W trakcie zajęć zostaną przedstawione i omówione wzorcowe etapy prowadzenia procesu inwestycyjnego wraz z konkretnymi czynnościami jakie powinny zostać wykonane aby prawidłowo zrealizować i rozliczyć inwestycję. Uczestnicy dowiedzą się również jakie są obowiązki i odpowiedzialność uczestników procesu inwestycyjnego i jakie są konsekwencje ich niedopełnienia. W trakcie szkolenia zostanie przedstawiona w sposób praktyczny kwestia tworzenia umów inwestycyjnych, jakie powinny być tam zapisy zabezpieczające interesy inwestora ale też ryzyka które one niosą.

• Zapoznanie ze sposobem prowadzenia i rozliczania inwestycji w samorządzie.
• Poznanie wzorca, modelu, wzoru składającego się na etapy tego procesu. Odpowiedz na pytanie jak to powinno wyglądać i dlaczego tak nie jest?
• Poznanie sposobów właściwego konstruowania umowy.
• Możliwość porównania swoich umiejętności i sposób prowadzenia inwestycji z przedstawionymi na szkoleniu różnymi sposobami ich prowadzenia i oceny.
• Zapoznanie z różnego rodzaju problemami jakie się pojawiają na inwestycjach samorządowych.
• Poznanie najczęściej popełnianych błędów i pojawiających się nieprawidłowości.
• Omówienie najczęściej pojawiających się wątpliwości i poznanie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

1. Wprowadzenie do tematu procesu inwestycyjnego:
• Podstaw prawne.
• Wymogi branżowe i godne polecenia opracowania w tym zakresie.
• Podmioty uczestniczące w procesie inwestycyjnym. Omówienie.
• Specyfika inwestycji samorządowych.
• Najczęstsze problemy inwestycyjne. Praktyczne omówienie.
2. Etapy procesu inwestycyjnego. Omówienie każdego etapu:
• Przygotowanie inwestycji w tym; wybór lokalizacji, sprawdzenie uwarunkowań środowiskowych, MPZP, uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę (lub innej), zgłoszenie rozpoczęcia inwestycji.
• Planowanie inwestycji w tym: ustalenie harmonogramu rzeczowo – finansowego inwestycji, podział obowiązków i ustalenie osób odpowiedzialnych za realizację poszczególnych etapów procesu inwestycyjnego.
• Realizacja inwestycji w tym wybór wykonawcy inwestycji (ew. inwestora zastępczego lub inspektorów nadzoru), przekazanie terenu budowy wykonawcy, odbiór poszczególnych etapów inwestycji (protokoły odbioru robót) i odbiór końcowy, prowadzenie dziennika budowy, roboty dodatkowe, roboty zamienne, protokoły konieczności.
• Rozliczenie inwestycji w tym rozliczanie poszczególnych etapów realizacji inwestycji, dokumentacja powykonawcza i inne wymogi dokumentacyjne, opisy dokumentów i podpisy osób odpowiedzialnych, ewidencja księgowa inwestycji w tym jej księgowe rozliczenie i zakończenie oraz przyjęcie na stan majątkowy jednostki.
3. Umowa inwestycyjna. To co ważne:
• Charakter i forma umowy.
• Omówienie przepisów prawa cywilnego i prawa zamówień publicznych dot. inwestycji.
• Elementy umowy inwestycyjnej, w tym opis przedmiotu umowy, termin, obowiązki inwestora i wykonawcy oraz ich odpowiedzialność, podwykonawstwo, warunki gwarancji i rękojmi, wynagrodzenie i sposób płatności, kary umowne.
• Ważne zapisy w umowach. Na co przede wszystkim zwrócić uwagę?
• Najczęstsze błędy w umowach. Gdzie są ryzyka i jak sobie z nim radzić?
4. Podsumowanie i dyskusja.

Kierownicy i pracownicy działów zajmujących się inwestycjami, robotami budowlanymi w samorządach i jednostkach organizacyjnych, osoby zajmujące się przygotowywaniem, planowaniem, realizacją i rozliczaniem inwestycji, pracownicy jednostek sektora finansów publicznych odpowiedzialni za realizację zadań z zakresu inwestycji w tym za przygotowanie umów inwestycyjnych, audytorzy i kontrolerzy zatrudnieni w jednostkach sektora finansów publicznych dokonujących oceny procesu inwestycyjnego w ramach swoich zadań, wszystkie osoby zainteresowane uzyskaniem informacji na temat sposobu realizacji inwestycji i obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz ustalonych przez inżynierów budownictwa.

Radca prawny, audytor, trener, doradca, pracownik samorządowy od 1998 roku, audytor systemu finansów publicznych od 2002 roku. Z audytem wewnętrznym jest związany od samego początku systemu. Doświadczony audytor - praktyk, który przeprowadził liczne audyty zewnętrzne z zakresu działalności jednostek sektora finansów publicznych w tym głównie w obszarze zamówień publicznych jednostek kultury, inwestycji budowlanych, oraz finansów publicznych, szkolnictwa i projektów współfinansowanych ze środków UE. Praktyk uczestniczący w procesach inwestycyjnych w samorządzie.