KSeF w jednostkach oświaty w 2026 r.

3. Problemy praktyczne związane z wdrażaniem KSeF:
• Czy można wysyłać faktury wcześniej? Czy należy mieć zgodę drugiej strony? Czy można wysyłać niektóre faktury do KSeF?
• Sposoby wysyłania faktur ustrukturyzowanych: Token a podpis kwalifikowany.
• Kto ma wysyłać faktury a kto ma je odbierać?
• W jaki sposób wysyłać faktury: paczka, każda faktura osobno. 
• Czym jest kod QR?
• Jak potwierdzać zakup towarów przy płatnościach przelewem, gotówką, kartą płatniczą.
• Kto ponosi odpowiedzialność w zakresie KSeF.
• Jak przechowywać faktury? Ile czasu? Jaki jest okres przedawnienia kontroli?
• Jak wysyłać załączniki do faktur? Czy istnieje możliwość wysyłania poprzez KSeF?
4. Problemy merytoryczne związane z fakturowaniem a KSeF:
• Sposoby sprawdzania kontrahenta: Biała lista, KRS, CEiDG.
• Weryfikacja transakcji: kto złożył zamówienie, kto zapłacił a na kogo jest wystawiana faktura?
• Pojęcie należytej staranności w zakresie sprawdzania kontrahentów.
• Wystawienie faktury na podmiot nieistniejący.
• Błędny NIP a umieszczenie faktury w KSeF.
• Obowiązek podatkowy a zasady wystawiania faktur i wysyłania ich do KSeF.
• Możliwość wystawienia faktury 60 dni przed transakcją co oznacza w praktyce?
• Przyczyny praktyczne antydatowania faktury: terminy umowne na wystawianie faktur, otrzymanie danych po terminie, protokół odbioru podpisany/dostarczony z opóźnieniem.
• Sposoby korygowania błędów na fakturze – faktura korygująca lub nota korygująca.
• Czy nota korygująca zostanie po wprowadzeniu KSeF?
• Zmiana danych i wysyłka ponownie oraz niszczenie starych dokumentów - czy jest prawidłowym postępowaniem?
• Nie przyjęcie faktur z błędami obecnie a po wprowadzeniu KseF.
• Brak danych fakultatywnych na fakturze (błędny termin płatności, brak nr zamówienia itp.) jako przyczyny podmiany faktur.
5. Dane faktury – najczęściej pojawiające się błędy:
• Obowiązkowe elementy faktury, w tym nazwa towaru lub usługi a usługa kompleksowa, stawki VAT, kurs faktury wystawionej w walucie obcej. 
• Opcjonalne elementy faktury – jako obowiązkowe w niektórych przypadkach, w tym podstawa zwolnienia, MPP, odwrotne obciążenie, metoda kasowa – co jeśli nie są wpisane?
• Dobrowolne elementy faktury, w tym termin płatności, rachunek bankowy, stopka – co po wprowadzeniu KSeF?
• Rachunek bankowy nie zgłoszony na Białej Liście – konsekwencje praktyczne.
6. Zasady wysyłania faktur obecnie i w czasie KSeF:
• Trzy rodzaje faktur funkcjonujące obecnie i po wdrożeniu KSeF: faktura elektroniczna, faktura ustrukturyzowana, faktura papierowa.
• Obraz faktury wysyłany mailem obok KSeF – czy możliwy?
• Dodatkowe dokumenty do faktury: protokół odbioru prac, załącznik – jak wysyłać po wdrożeniu KSeF?
• Platformy funkcjonujące do pobierania faktur, za media, dla podmiotów stosujących zamówienia publiczne a KSeF.
• Wysyłanie faktur a ich przechowywanie.
7. Sankcje karne dotyczące faktur – przypadki karania:
• Faktury wystawione przez podmiot nieistniejący.
• Faktury stwierdzające czynności, które nie zostały dokonane – w części dotyczącej tych czynności.
• Faktury podające kwoty niezgodne z rzeczywistością – w części dotyczącej tych pozycji, dla których podane zostały kwoty niezgodne z rzeczywistością.
• Faktury potwierdzające czynności, do których mają zastosowanie przepisy art. 58 i art. 83 Kodeksu cywilnego – w części dotyczącej tych czynności.
• Brak wysyłania faktur do KSeF a możliwe sankcje – od kiedy i dla kogo?
8. Odpowiedzi na pytania.