Forum Żłobków i Klubów Dziecięcych: Sygnaliści, ich ochrona w żłobkach i klubach dziecięcych. Czy warto wdrożyć procedurę w sytuacji, w której nie zatrudnia się więcej niż 50 pracowników. A także-jak wdrożyć procedurę weryfikacji przyszłych pracowników. Wzory, dokumentów i zarządzenia – wszystko co należy wiedzieć.

Podlaskie Centrum Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego zaprasza na spotkanie konsultacyjno-szkoleniowe w formie ON LINE, które zrealizujemy w ramach Podlaskiego i Warmińsko-Mazurskiego Forum Żłobków i Klubów Dziecięcych.

• Uczestnik dowie się krok po kroku, jak wdrożyć oraz realizować w praktyce procedury ochrony sygnalistów w swojej jednostce.
• Pozna również obowiązki nakładane na podmioty zobowiązane do stworzenia kanałów zgłoszenia naruszeń prawa oraz dowie się szczegółów na temat sposobów zapewnienia poufności sygnalistom.
• Zdobędzie praktyczną umiejętność rozwiązywania typowych problemów związanych z obsługą zgłoszeń naruszenia prawa.

1.   Ustawa o ochronie sygnalistów – kluczowe zmiany.
2. Nowe obowiązki związane z ochroną sygnalistów - które podmioty zatrudniające obejmą?
3. Poziom zatrudnienia na potrzeby stosowania nowych przepisów?
4. Termin wdrożenia obowiązków 
5. Czy obsługa zgłoszeń anonimowych będzie obowiązkowa?
6. Kim jest sygnalista w żłobku i czym się zajmuje?
7. Kto może być sygnalistą?
8. Kto i jak jest chroniony w obliczu nowej ustawy o ochronie sygnalistów?
9. Kiedy dyrektor ma obowiązek wprowadzić procedury ochrony sygnalistów w jednostce opieki nad dziećmi w wieku do lat 3?
10. W jaki sposób określamy liczbę pracowników – czy liczba osób zatrudnionych czy w przeliczeniu na pełne etaty i czy do liczby zatrudnionych osób wliczane są osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych?
11. Poufność a anonimowość sygnalisty – różnice oraz co oznaczają w praktyce dla sygnalistów
 i pracodawców?
12. Obowiązki pracodawcy podczas procesu wdrożeniowego - wprowadzanie realnych procedur ochrony sygnalistów.
13. Ochrona sygnalistów w jednostce.
14. Zgłoszenia sygnalistów
15. Jakie są kanały zgłaszania nieprawidłowości?
16. Kanał wewnętrzny
17. Kanał zewnętrzny
18. Ujawnienie publiczne
19. Zgłoszenia wewnętrzne sygnalisty
20. Zapewnienie możliwości zgłoszeń wewnętrznych

21.  Jakie dokumenty i procedury musi wprowadzić jednostka?
• Procedury ogólne
• Regulamin zgłoszeń nieprawidłowości
• Czy należy uaktualnić Regulamin pracy
• Czy pracodawca jest zobowiązany konsultować wprowadzenie zmian ze związkami zawodowymi
• W jakim Terminie wchodzi w życie procedura zgłoszeń wewnętrznych
• Czy oświadczenie o zapoznaniu z procedurą przechowywać w aktach osobowych
• Ochrona osób dokonujących zgłoszeń, a także osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz osób powiązanych ze zgłaszającym.
• Zapisy obligatoryjne a fakultatywne w procedurach wewnątrzzakładowych pracodawcy
• Prawidłowe wyznaczenie osób przyjmujących zgłoszenia w organizacji.
• Okres rozpatrywania zgłoszeń w procedurze
• Efektywny proces zgłaszania naruszeń w organizacji.
• Jakie zapisy procedury rozpatrywania zgłoszeń są najważniejsze i powinny się znaleźć 
w procedurze
• Rozszerzenie katalogu spraw, które mogą być przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego 
o tematykę naruszeń regulaminów wewnętrznych, czasu pracy, mobbingu itp.
• Zgłoszenie poufne a zgłoszenie anonimowe
• Zgłaszanie nieprawidłowości oraz działania następcze z zachowaniem poufności danych
• Spersonalizowany, w pełni bezpieczny i intuicyjny system obsługi zgłoszeń i naruszeń.
22. Zgłoszenia wewnętrzne sygnalisty
23. Zapewnienie możliwości zgłoszeń wewnętrznych
24. Ustalenie procedury zgłoszeń po konsultacjach
25. Procedura zgłoszeń wewnętrznych – wejście w życie
26. Obowiązek informowania o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
27. Procedura zgłoszeń wewnętrznych – co określa?
28. Przykładowa procedura zgłoszeń wewnętrznych dla żłobka/ klubu dziecięcego
29. Zgłoszenie ustne sygnalisty
30. Zgłoszenie pisemne sygnalisty
31. Rozpatrywanie zgłoszeń sygnalisty
32. Rejestr zgłoszeń wewnętrznych
33. Kary
34. Co to jest zgłoszenie zewnętrzne?
35. Różnica między zgłoszeniem zewnętrznym a wewnętrznym.
36. Organy jednostek samorządu terytorialnego jako zobowiązane do wprowadzenia procedury zgłoszeń zewnętrznych
37. Dyskusja i konsultacje z wykładowcą.

Dyrektorzy samorządowych i prywatnych żłobków, osoby kierujące samorządowymi i prywatnymi klubami dziecięcymi, przedsiębiorcy prowadzący tego typu działalność, urzędnicy samorządowi realizujący w imieniu gminy zadania z zakresu prowadzenia lub nadzorowania instytucji opieki nad dziećmi do lat 3.

Doświadczony wykładowca, współpracownik kancelarii adwokackiej we Wrocławiu, ekspert z zakresu  szeroko rozumianego zarządzania edukacją,  w tym ustroju oświaty, prawa pracy w oświacie i finansów oświatowych. Trener realizujący szkolenia dla samorządów lokalnych, dyrektorów jednostek systemu oświaty, dla instytucji opieki nad dziećmi do lat 3. Autor wielu opracowań i publikacji, m. innymi książki:” Centra Usług Wspólnych w samorządach”. Współautor nowelizacji przepisów ustawy  Karta Nauczyciela. Konsultant i doradca korporacji samorządowej – związku gmin, wykładowca uczelni wyższej. Redaktor opinii prawnych publikowanych w systemie INFOR. Prowadzi usługi konsultingowe, szkolenia, wdrożenia i audyty a także działalność ekspercką, w ramach której doradza zarówno organom jednostek samorządu lokalnego, urzędnikom samorządowym, dyrektorom jednostek oświaty jak i innym pracownikom tego sektora.