Praktyczne aspekty związane z ogłoszeniami przekazywanymi do eNOTICES2. Śląskie Forum Zamówień Publicznych.

Zapraszamy na pierwsze w 2024 roku spotkanie Śląskiego Forum Zamówień Publicznych w ramach którego omówimy aspekty związane z ogłoszeniami przekazywanymi do eNOTICES2.

Znowelizowano rozporządzenie wykonawcze Komisji Europejskiej (KE) 2019/1780 z 23 września 2019 r. ustanawiające standardowe formularze do publikacji ogłoszeń w dziedzinie zamówień publicznych i uchylającego rozporządzenie wykonawcze (UE) 2015/1986 (Urz. UE L 272 z 25.10.2019 r. 7) w zakresie standardowych formularzy ogłoszeń publikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

W związku z tym w praktyce od 25 października 2023 roku ogłoszenia unijne można publikować tylko na nowych e-formularzach poprzez narzędzie eNotice2 (chyba, że platformy, z których korzystają zamawiający, zdążyły dostosować swoje narzędzia do nowych formularzy). Wprowadzenie e-formularzy oznacza konieczność korzystania z platformy eNotices2 do przesyłania ogłoszeń zamówień publicznych. TED eNotices stał się nieodzownym narzędziem dla zamawiających. Umożliwia składanie i zarządzanie ogłoszeniami w formacie eForms zgodnie z regulacjami UE.

W ostatnich tygodniach w związku z nowymi formularzami i koniecznością korzystania z systemu ENotices 2 pojawia się jednak wiele pytań w tym zakresie dlatego zapraszamy Państwa na szkolenie poświęcone praktycznym aspektom przygotowywania i zamieszczania ogłoszeń o udzielenie zamówienia w eNotices2. To będzie dobra okazja do przejścia wspólnie z osobą prowadzącą krok po kroku pełnego ogłoszenia w zakresie jego zamieszczenia wg nowych wymagań prawnych.

• Omówienie uregulowań prawnych w zakresie ogłoszeń przetargów unijnych;
• Omówienie sposobu wypełniania ogłoszenia unijnego o zamówienie na dotychczasowych zasadach i przegląd funkcjonalności eNotice2 w zakresie ogłoszeń;
• Omówienie sposobu dokonywania zmian w zamieszczonym ogłoszeniu oraz przegląd funkcjonalności w zakresie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w eNotices2;
• Poznanie możliwości przesyłania ogłoszeń w różnych dziedzinach: od zamówień klasycznych, sektorowe, po zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa;
• Tworzenie, edycja oraz zarządzanie ogłoszeniami o zamówieniach publicznych w formacie zgodnym z nowymi standardami e-formularzy.

1.  Omówienie istotnych aktów prawnych odnoszących się do eNotices2. Co powinno być w ogłoszeniach unijnych? 
2.  Omówienie panelu eNotices2: 
• formuła działania zamawiającego (osobista organizacja, grupy robocze, zorganizowana organizacja);
• książka adresowa; 
• predefiniowanie danych; 
• wybór ogłoszenia;
• statusy ogłoszeń – co oznaczają, jak je odczytywać, jak zaplanować pracę przy ogłoszeniu i kiedy się ogłosi; 
• help-desk, inne; 
3.  Uzupełnienie krok po kroku ogłoszenia o zamówieniu klasycznym przez zamawiającego publicznego w eNotices2 wraz z wysłaniem do publikacji;
4.  Jak stworzyć ogłoszenie o zmianie ogłoszenia? Przygotowanie ogłoszenia o zmianie; 
5.   Przegląd funkcjonalności w zakresie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w eNotices2.
6. Pytania i odpowiedzi

Trenerka będzie prezentować wszystkie funkcjonalności online w czasie rzeczywistym na wersji testowej platformy eNotices2, która odpowiada wersji produkcyjnej.
 

Członkowie Śląskiego Forum Zamówień Publicznych, pracodawcy i pracownicy, zwłaszcza osoby zajmujące się przygotowywaniem i zamieszczaniem ogłoszeń o zamówieniach unijnych oraz osoby, które chcą poszerzyć swą wiedzę z zakresu problematyki zamówień publicznych.

Radca prawny specjalizująca się w zagadnieniach zamówień publicznych, doradza zamawiającym i wykonawcom w procesie zamówieniowym, często reprezentuje w KIO, były Naczelnik w Wydziale Opinii, Spraw Administracyjnych i Sądowych w Departamencie Prawnym Urzędu Zamówień Publicznych; wykładowca z zakresu zamówień publicznych na Podyplomowych Studiach Zamówień Publicznych Uniwersytetu Warszawskiego; wykładowca z zakresu zamówień publicznych na Podyplomowych Studiach Zamówień Publicznych Uniwersytetu Adama Mickiewicza w Poznaniu i Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, WSB, SWPS, AHNS i inn.; doświadczony szkoleniowiec, przeprowadziła co najmniej kilkaset szkoleń dla zamawiających, wykonawców, instytucji kontrolnych, w tym co najmniej kilkanaście dla największych zamawiających w Polsce w zakresie ogłoszeń publikowanych w e-Notices2.