Jak archiwizować dokumentację w szkole i w placówce oświatowej?

Szkoły i placówki oświatowe, poza realizacją funkcji edukacyjnej muszą także zadbać o wytwarzaną i gromadzoną dokumentację. W związku z tym powinny posiadać uzgodnione z dyrektorem właściwego archiwum państwowego przepisy kancelaryjno-archiwalne. Prawidłowe stosowanie tych przepisów umożliwi z kolei właściwe zarządzanie dokumentacją, a więc prowadzenie i zakładanie teczek oraz ich archiwizację. Jeśli więc są Państwo pracownikami sekretariatów w szkole lub placówce oświatowej, zarządzają dokumentacją w tej placówce, prowadzą lub muszą założyć składnicę akt czy archiwum zakładowe, zapraszamy na szkolenie, podczas którego szczegółowo omówimy zasady archiwizacji dokumentacji.

• Uzyskanie wiedzy i umiejętności z zakresu:
- praktycznego stosowania instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt,
- korzystania z jednolitego rzeczowego wykazu akt, zakładania teczek i prowadzenia spisów spraw,
- porządkowania dokumentacji,
- ewidencjonowania dokumentacji,
- brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• W trakcie szkolenia uczestnicy będą wykonywać ćwiczenia praktyczne. 
• Możliwość zadawania pytań oraz indywidualnych konsultacji.
 

1. Przepisy prawa regulujące postępowanie z dokumentacją w szkołach i w placówkach oświatowych.
2. Instrukcja kancelaryjna i wykaz akt – zakładanie i prowadzenie teczek rzeczowych, spisów spraw.
3. Porządkowanie dokumentacji.
4.  Opracowanie spisu zdawczo-odbiorczego akt.
5. Stosowanie instrukcji archiwalnej i zakładanie ewidencji archiwalnej.
6. Opracowanie spisu dokumentacji przeznaczonej do brakowania.
7.  Odpowiedzi na pytania.

Pracownicy sekretariatów, osoby zarządzające i organizujące pracę szkoły, archiwiści prowadzący składnicę akt albo archiwum zakładowe w szkole i placówce oświatowej.

Pracownik państwowej służby archiwalnej, wieloletni wykładowca z doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń dla urzędników, pracowników jednostek edukacyjnych, pracowników państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych oraz studentów uczelni wyższych (specjalizacji archiwalnej).